Servicii organizare conferința internațională proiect PROF - POCU/904/6/25/146587

    SEAP
    ID
    DA34202254
    Data
    09 Octombrie 2023
    Valoare
    420.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4480173 - UNIVERSITATEA "LUCIAN BLAGA" DIN SIBIU
    Localitate
    Sibiu, Sibiu
    Furnizor
    32366957 - S.C. S.C. ACSB EVENTS S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952100-3 - Servicii de organizare de evenimente culturale (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile se vor presta conform ofertei in perioada 09.11.2023-12.11.2023, pentru aprox. 140 participanți si constau in : servicii de servire a masei la restaurant si catering in timpul pauzelor pentru participantii la conferinta, cină pentru 120 persoane în data de 9 noiembrie, prânz pentru pentru aprox. 140 persoane în data de 10 noiembrie, cină pentru pentru aprox. 140 persoane în data de 10 noiembrie, 9rânz pentru pentru aprox. 140 persoane în data de 11 noiembrie, cină pentru pentru aprox. 140 persoane în data de 11 noiembrie, prânz pentru pentru aprox. 140 persoane în data de 12,6 pauze de cafea, câte 3 în fiecare zi, în perioada 10 – 11 noiembrie. se va asiguram veselă, un reprezentant care va asista participanții pe durata evenimentului; debarasarea și strângerea deșeurilor.Servicii de cazare la hotel cu mic dejun, pentru aprox. 120 de persoane cu intrare din data de 9 noiembrie și ieșire în data de 12 noiembrie.Realizarea de materiale promotionale pentru aprox. 140 de persoane: agendă, pix, mapă eveniment, agendă eveniment, memorie externă USB cu capacitate de 64 gb, imprimate cu logo al evenimentului, 4 roll-up-uri, 1 spider textil.Se vor asigura transmisiile audio- video din timpul conferintelor, servicii interpretariat, servicii conexe transportului intern si international:decontarea transportului pe cale terestra, pentru aprox. 90 pers. si procurarea de bilete de avion pentru 28 de participanti.
    Achizitii
    420.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Eveniment
    Servicii organizare eveniment
    Pachetul complet de servicii pentru organizarea de evenimente cu maxim 150 participanti si durata de doua zile: - Servicii de servire a masei la restaurant pentru participantii la conferinta. tip bufet suedez, compus din 3 tipuri de fel principal, care să includă opțiuni pentru persoanele vegetariene, 3 tipuri de garnituri, 3 tipuri de desert. Se va asigura: veselă (cești, tacâmuri, farfurii, pahare) pentru toți participanții. - Servicii de catering in timpul pauzelor la locația indicată de beneficiar, care să conțină un asortiment de patiserie dulce și sărată, fructe, apă plată, apă minerală, cafea și ceai - Servicii de cazare la hotel cu mic dejun, intr-un hotel de categoria minim 3*, în camere single, cu mic dejun inclus pentru maxim 120 persoane - Realizarea de materiale promotionale: agendă, pix, mapă eveniment, agendă eveniment, memorie externă USB - Asigurarea de echipamente de audio-video și de traducere simultană pentru eveniment in format hybrid, inclusiv echipamentele necesare pentru găzduirea evenimentului pe o platformă online care să permită accesul simultan la până 300 de participanți, cu suport de traducere simultană integrat, transmiterea evenimentului pe platformele de social-media indicate de beneficiar. - Asigurarea de interpretariat simultan pentru limbile română, engleză și spaniola/italiana, cu echipe de 2 persoane pentru fiecare limbă, formate din interpreți autorizați - Asigurarea de transport aerian international (bilete de avion) pentru maxim 30 persoane din Europa - Decontare transport terestru intern pentru maxim 100 persoane - Asistenţă tehnică, secretariat, asistenţă de specialitate si alte servicii cu referire la eveniment.