INVENTARIERE ARHIVA/LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE/NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR/Servicii de

    SEAP
    ID
    DA34187420
    Data
    06 Octombrie 2023
    Valoare
    48.107,6 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4291999 - Comuna Samsud (Consiliul Local Samsud)
    Localitate
    samsud, Salaj
    Furnizor
    33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC  In procesul de prelucrare a documentelor de arhiva, inventarierea este operatiunea arhivistica ce consta in luarea in evidenta a dosarelor/unitatilor arhivistice, dupa ce au fost constituite si ordonate conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; • Gestionarea documentelor dintr-o locatie intr-o alta locatie(dintr-o camera in alta camera) pentru a putea fi procesata • Sortare documente • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Desprăfuirea documentelor • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic • Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat); • Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale
    Achizitii
    12,5 RON
    Cantitate: 805
    Unitate masura: bucata
    INVENTARIERE ARHIVA
    INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC  In procesul de prelucrare a documentelor de arhiva, inventarierea este operatiunea arhivistica ce consta in luarea in evidenta a dosarelor/unitatilor arhivistice, dupa ce au fost constituite si ordonate conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; • Gestionarea documentelor dintr-o locatie intr-o alta locatie(dintr-o camera in alta camera) pentru a putea fi procesata • Sortare documente • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Desprăfuirea documentelor • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic • Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat); • Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale;
    15,5 RON
    Cantitate: 603
    Unitate masura: bucata
    LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE
    1. Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; 2. Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex. 3. Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente. 4. Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ; Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare . Pentru legarea documentelor cu Carton Mucava se vor cere taxe extra: -Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleumaren )
    10,5 RON
    Cantitate: 482
    Unitate masura: bucata
    NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR
    NUMEROTAT FILE DOSARE • Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus. • La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza.
    1,4 RON
    Cantitate: 16884
    Unitate masura: pagina
    Servicii de arhivare electronica
    1. Servicii de arhivare electronica a documentelor • Scanare pentru documente format A4 0.90 lei/pag • Scanare pentru documente format A3, A2, A0 1.80 lei/pag • Pregatirea documentelor pentru scanare (indepartarea accesoriilor metalice si de plastic ) • Scanarea documentelor ,fata-verso,alb-negru,color • Stocare digitala in functie de tipul documentului • Exportul documentelor pe suport de memorie (CD,DVD,USB)