Servicii complete de organizare evenimente

    SEAP
    ID
    DA34181362
    Data
    05 Octombrie 2023
    Valoare
    38.511,42 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    31125713 - GRUP DE ACTIUNE LOCALA TRANSCARPATICA
    Localitate
    Bran, Brasov
    Furnizor
    30465490 - S.C. RENT A-Z S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii complete de organizare evenimente: organizare evenimente/reuniuni de informare si promovare, servicii de producţie, difuzare publicitate radio, communicate de presa, producție și inscripționare materiale promoționale. Valoarea contractului este de 38.511,42 lei, la care se adaugă TVA.
    Achizitii
    38.511,42 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    servicii organizare evenimente
    → 7 (sapte) reuniuni de informare si promovare - animare, pentru 210 persoane (30 participanti / reuniune x minim 7 reuniuni organizate de catre Asociatia GAL Transcarpatica), cu urmatoarele servicii: - inchiriere locatie adecvata pentru organizarea si desfasurarea fiecarui eveniment in conditii optime, pe parcursul a minimum o zi, iar data organizarii se stabileste de comun acord cu reprezentantul dvs;   - locatia va fi asigurata minim cu urmatoarele dotari: laptop, mobilier, scaunele aferente participantilor, videoproiector, ecran de proiectie, flipchart (la solicitare), conexiune wi-fi si asistenta tehnica pentru realizarea conexiunilor la tehnica audio-video;     - locatia va permite amplasarea unui afis care contin date referitoare la proiect;   - inregistrarea participantilor pe durata evenimentelor, prin intocmirea listelor de prezenta;   - minim 10 fotografii / zi de la desfasurarea fiecarei reuniuni, fotografii puse la dispozitia dvs in termen de 5 zile de la incheierea evenimentului; - coffee-break (210 persoane): ceai/cafea = minim 200 ml / persoana, apa (plata sau carbogazoasa) = minim 500 ml / persoana,  suc = minim 500 ml / persoana si produse de patiserie (sarate si dulci) = minim 50 gr / persoana. VALOARE TOTALA (7 reuniuni): 2.000 lei / eveniment x 7 reuniuni = 14.000 lei + TVA → 3 (trei) intalniri parteneri Asociatia GAL Transcarpatica cu participarea a minim 60 de persoane (20 participanti/ intalniri x 3 intalniri, conform urmatoarelor cerinte:     - participarea a minim 20 persoane la fiecare intalnire dintre parteneri si se asigura servicii de catering pentru fiecare participant, constand in bufet suedez finger: platouri reci, bruchette, tartine, mini frigarui, mini sandwich-uri etc.;     - inchiriere locatie adecvata pentru organizarea si desfasurarea fiecarui eveniment in conditii optime, pe parcursul a minimum o zi, iar data organizarii se stabileste de comun acord cu reprezentantul dvs;   - locatia va fi asigurata minim cu urmatoarele dotari: laptop, mobilier, scaunele aferente participantilor, videoproiector, ecran de proiectie, flipchart (la solicitare), conexiune wi-fi si asistenta tehnica pentru realizarea conexiunilor la tehnica audio-video;     - locatia va permite amplasarea unui afis care contine date referitoare la proiect; - inregistrarea participantilor pe durata evenimentelor, prin intocmirea listelor de prezenta; - minim 10 fotografii / zi de la desfasurarea fiecarei reuniuni, fotografii puse la dispozitia dvs in termen de 5 zile de la incheierea evenimentului. VALOARE TOTALA (3 intalniri): 3.000 lei / eveniment x 3 intalniri = 9.000 lei + TVA → realizare spot audio = 250 lei + TVA → campanie promovare evenimente la RADIO SUPER FM, vehicul media cu arie de acoperire in Municipiul Brasov si zona limitrofa care prezinta interes: Cristian, Rasnov, Vulcan, Poiana Marului, Bran, Moeciu si Fundata. VALOARE TOTALA: 70 difuzari / 35 - 40 secunde = 6.207,42 lei + TVA → comunicat presa lansare, respectiv inchidere proiect * comunicatul trebuie sa contina in header siglele aferente proiectului www.stiripozitive.com = 300 lei / 1 comunicat x 2 comunicate = 600 lei + TVA → kit materiale promoționale, 210 bucăți:     - pix alb: 4.5 lei / 1 bucata x 210 bucati = 945 lei + TVA     - inscriptionare cu minim 2 pozitii UV print 2 sigle = 7 lei / 1 bucata x 210 bucati pixuri = 1.470 lei + TVA     - mapa A4 translucida / plastic cu capsa sau carton plastifiat cu elastic, personalizare cu autocolantul ce cuprinde sigle proiect, respectiv aplicarea acestuia: 3,25 lei / 1 mapa x 210 buc = 682,50 lei + TVA     - bloc notes (caiet) A4 - sistem de legare cu spira, minim 50 coli hartie, personalizare coperta 1 (fata) cu autocolant, respectiv aplicarea acestuia: 8,75 lei / 1 bloc notes x 210 buc = 1.837,50 lei + TVA → grafica afis, autocolant, pliant, respectiv grafica pentru inscriptionare pix: 600 lei + TVA → autocolant 10 x 10 cm: 3,5 lei / 1 autocolant x 420 buc = 1.470  lei + TVA → afis A3, 130-250 g/mp: 5 lei / 1 afis x 21 buc = 105 lei + TVA → pliant - A5, 4 pag, hartie 90-130 gr, policromie: 6,4 lei / pliant x 210 buc = 1.344 lei + TVA