IDDA34144792
Data02 Octombrie 2023
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de legare si copertare 3000 dosare.
Achizitii24 RON
Cantitate: 3000
Unitate masura: dosar
LEGATORIE DOCUMENTE
1. PRELUAREA DOCUMENTELOR. ORDONAREA SI GRUPAREA DOCUMENTELOR
Activitatea de prelucrare a documentelor se poate realiza folosind 2 moduri de lucru:
a. La sediul beneficiarului intr-un spatiu pus la dispozitie de catre acesta care sa asigure conditii optime de derulare ale intregului proces. Documentele vor fi preluate de la compartimentele institutiei, denumite in continuare dosare primare.
b. La sediul prestatorului intr-un spatiu adecvat care asigura conditii optime de derulare ale intregului proces. Documentele vor fi preluate de la beneficiar pe baza de proces verbal de receptie, vor fi transportate la sediul prestatorului (folosind mijloace de transport adecvate care sa asigure integritatea documentelor) unde vor fi prelucrate, urmand a fi returnate pe baza de proces verbal beneficiarului ulterior finalizarii acestora.2. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE. VERIFICAREA SI LEGAREA DOSARELOR
Se vor indeparta acele, agrafele, filele nescrise si dubletele din cadrul dosarelor primare preluate. Acestea se vor introduce in coperti de carton in ordinea in care se gasesc in bibliorafturi (dosare primare), conform lucrarii specifice existente in fiecare dintre acestea in vederea constituirii unitatilor arhivistice. Un dosar nu va avea un numar mai mare de 300 de file. In cazul depasirii acestui numar de file se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar.
Documentele se vor lega in coperti de carton de legatorie, dimensiuni de circa 22x32cm, carton minim 200g/mp. Coaserea dosarelor se va realiza la minim 3 gauri si maxim 5 (in functie de tipul documentelor pe care le contin) iar legarea in dosare se va realiza cu sfoara de legatorie. Dosarele vor fi legate astfel incat sa permita citirea completa a textelor documentelor. In cazul documentelor foarte mici (chitante, bilete de tren, bonuri benzina etc.) care nu permit citirea completa a textelor ulterior realizarii activitatii de legare, acestea vor fi lipite distinct/individual pe coli de hartie A4 albe, astfel incat ulterior activitatii de legare sa poata fi citit textul complet pe care il contin aceste documente.3. PREDAREA DOCUMENTELOR CATRE BENEFICIAR
Predarea catre beneficiar se va face pe baza de proces verbal de receptie. In procesul verbal se va completa cantitatea de documente, unitati arhivistice aferente.