Pachet servicii de transport si depozitare arhiva

    SEAP
    ID
    DA34134994
    Data
    29 Septembrie 2023
    Valoare
    60.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5347770 - Spital Orasenesc Gura Humorului
    Localitate
    Gura Humorului, Suceava
    Furnizor
    29254619 - S.C. SC ARHIVARUL SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    63121100-4 - Servicii de depozitare (Rev.2)
    Descriere:
    Pachet servicii de transport si depozitare arhiva,ACHIZITIE CF OFERTA CONTRACT
    Achizitii
    5.000 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: bucata
    Pachet servicii de transport si depozitare arhiva
    Activitatea de mutare a fondului arhivistic va fi desfasurata sub supravegherea unui reprezentant al beneficiarului si se va presta de catre echipe calificate si perfectionate in acest tip de activitate a prestatorului. Prestatorul va asigura transportul cutiilor de arhivare constituite, sigilate, numerotate , de la sediul beneficiarului la depozitul de arhiva al prestatorului. Relocarea si depozitarea arhivei se va efectua in maxim 10 zile lucratoare de la semnarea contractului. Depozitarea se va face intr-un spatiu adecvat, in conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996, legea arhivelor nationale, republicata si a Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Stocarea documentelor se face astfel incat documentele sa nu sufere deteriorari. Prestatorul este total responsabil de starea documentelor atata timp cat acestea se afla 1n custodia sa. Incaperile destinata pastrarii documentelor nu sunt amplasata deasupra, dedesubtul sau in vecinatatea magaziilor de substante explozibile, inflamabile, corozive, de coloranti, a incaperilor in care se lucreaza cu foc deschis, a ghenelor de reziduuri menajere. In imobil nu se desfasoara procese tehnologice care implica factorii de rise constand in: surse de explozie sau incendii, degajari nocive, atat chimice cat si biologice, sau in vecinatati periculoase: terenuri instabile, zone inundabile sau cu un nivel ridicat al apelor freatice. Spatiul de depozitare este prevazut cu o camera de lucru pentru consultarea documentelor, dotat cu toate facilitatile (scaner, copiator, calculator, internet, ) . Accesul reprezentantilor beneficiarului la spatiul de depozitare al documentelor in vederea consultarii sau ridicarii documentului/ documentelor se va face la solicitarea scrisa a acestuia. Beneficiarul poate verifica la fata locului, prin delegati, capacitatea de stocare precum si faptul ca spatiile de depozitare corespund „Normativului privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor aflate in administrarea creatorilor de arhiva publici si privati de arhiva”. Prestatorul nu va putea sa utilizeze, sa exploateze sau sa dezvaluie niciunul din documentele predate pentru nici un alt scop, sau pentru interesele sau beneficiile sale sau ale tertilor. PRETUL pentru aproximativ 833,15 ml/luna Nr. crt Denumire lucrare UM Cant Pret unitar –lei Total- lei fara TVA 1 Pregatirea fondului arhivistic Sarcina beneficiar 2 Transportul arhivei Sarcina prestator 0,00 0,00 Depozitare ml/luna 833,15 6,00 5000,00 Total fara TVA 5000,00