Servicii de evaluare a randamentelor, implementarea unui sistem de controlling spitalicesc
SEAPIDStare
DA34095523
Data26 Septembrie 2023
Valoare180.300 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de evaluare a randamentelor, implementarea unui sistem de controlling spitalicesc Conform cerintelor caietului de sarcini atasat.
A. Idenitificarea oportunitaților de creştere a veniturilor, ținând cont de regulile actuale de finanțare / contractare / decontare
B. Măsurarea și analiza comparativă a costurilor de funcționare și a rentabilită¡ii / eficienței activitălii la nivelul fiecărei unități funcționale, cu scopul diminuării pierderilor / atingerii echilibrului financiar / creșterii eficienței acestora
C. ldentificarea oportunităților de dezvoltare a serviciilor / a adaptării acestora la nevoile populației / schimbările demografice
D. Creşterea capacitâții administrative a spitalului unificat. de monitorizare și de răspuns la schimbările mediului intem și extem
Se vor transmite pe email documentele de calificare pentru firma si pentru persoanele care vor indeplini urmatoarele functii in cadrul contractului :
1. manager de proiect expert in managementul serv. de sanatate,
2 expert in contoling spitalicesc,
3 expert in managementul serviciilor de sanatate si finantare spital (vezi CS)
Achizitii180.300 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: buc
Servicii de controlling spitalicesc și suport în management sanitar
1 Evaluarea sistemului de colectare a datelor privind cheltuielile precum și cele privind serviciile realizate (externe, interne etc.)
2 Stabilirea structurii de controlling (centre de cost și de profit și relația funcțională dintre ele)
3 Recomandări pentru îmbunătățirea sistemului de colectare a datelor privind cheltuielile precum și cele privind serviciile realizate (externe, interne etc.), conform metodologiei controllingului spitalicesc.
4 Evaluarea sistemului de evidențe și raportare medicală, recomandări pentru îmbunătățirea ei. Evaluarea regulilor interne / protocoalelor legate de gestionarea urgențelor / situațiilor critice, inclusiv monitorizarea acestora.
5 Măsurarea și analiza comparativă a veniturilor, costurilor și contribuției 1 / 2 / 3 (rentabilității pe 3 nivele de agregare a cheltuielilor) la nivel de:
spital, inclusiv comparații cu alte spitale (minim 50 de spitale, din care minim 25 de spitale clinice/județene)
activități: acuți, cronici, spitalizare de zi, ambulatoriu, paraclinice etc. (inclusiv comparații)
unități de decontare (secții cu toate componentele acestora)
toate centrele de profit: secțiile / compartimente acuți, cronici, spitalizare de zi, cabinete ambulatorii integrate sau nu, alte centre cu venituri și servicii identificabile
măsurarea costurilor unitare la centrele de cost (servicii interne medicale și nemedicale): laboratoare, imagistică, TI, BO, spălătorie, bucătărie, sterilizare, farmacie etc), inclusiv analize comparative cu minim 50 de spitale, din care minim 25 de spitale clinice/județene.
Vor fi analizate și prelucrate două perioade: 2023 semestrul 1 și semestrul 2. inclusiv analiza evoluției structurii veniturilor, cheltuielilor și a indicatorilor medicali mai importanți în perioada 2019, 2022 și 2023 Sem. 1 respectiv 2023 Sem. 2.
6 Măsurarea veniturilor realizate vs. cele facturate, calcularea gradului de decontare (facturare) paralel cu analiza oportunităților de îmbunătățire a gradului de decontare și creștere a veniturilor.
7 Evaluarea contractului curent / actele adiționale semnate cu CAS, conformitatea acestora cu formula de contractare / regulile de finanțare, evaluarea oportunităților de creștere a sumei contractate, recomandări pentru îmbunătățirea strategiei de contractare.
8 Comparații interspitalicești (benchmarking) la nivel de spital, secții, servicii interne (minim 50 de spitale, din care minim 25 de spitale clinice/județene), analize detaliate, multidimensionale.
9 Evaluarea și analiza comparativă a indicatorilor vitali ai secțiilor, cu efect asupra veniturilor / și sau cheltuielilor: DMS (durata medie de spitalizare), DSS (durata de spitalizare standardizata), indicele de operabilitate, indicele de utilizare a paturilor (inclusiv corelat cu DSS), utilizarea terapiei intensive, ICM (indice case mix). Toate evaluările se realizează în oglinda comparațiilor cu alte minim 50 de spitale, din care minim 25 de spitale clinice/județene.
10 Analiza comparativă a consumurilor la nivel de secții: consumuri de medicamente, solicitări de investigații de laborator, radiologie, în oglinda comparațiilor cu alte minim 50 de spitale, din care minim 25 de spitale clinice/județene.
11 Evaluarea activității medicilor pentru cei mai importanți parametrii care determină veniturile, inclusiv comparații cu alte spitale în cazul celor mai importanți parametrii și secțiile mai mari (minim 50 de spitale, din care minim 25 de spitale clinice/județene)
12 Analiza și evaluarea structurii de paturi a spitalului, realizarea unei strategii privind corelarea structurii cu patologia tratată și regulile de finanțare aflate în vigoare în momentul actual, recomandări pentru îmbunătățirea structurii de paturi cu scopul maximizării veniturilor spitalului, inclusiv strategie de internare. Analiza obiceiurilor de internare din spital, recomandări pentru corelarea acestora cu contractul cu CAS, structura de paturi și regulile de finanțare.
13 Identificarea punctelor slabe ale spitalului, soluții pentru echilibrarea/menținerea echilibrului bugetului Spitalului prin creșterea veniturilor și optimizarea cheltuielilor
14 Soluții pentru îmbunătățirea activității secțiilor clinice la secțiile / compartimentele / activitățile cu rezultate slabe
15 Soluții pentru eficientizarea departamentelor paraclinice precum și a altor servicii interne, unde s-au constatat costuri unitare mari
16 Recomandări pentru îmbunătățirea activității și creșterea eficienței utilizării resurselor la celelalte departamente din spital.
17 Suport personalizat continuu pe toată perioada de derulare a contractului în probleme legate de finanțarea spitalului și management sanitar, la solicitare, stabilit de comun acord.