Servicii de organizare arhiva pentru întocmirea lucrării de selecționare
SEAPIDStare
DA34078671
Data22 Septembrie 2023
Valoare6.550 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBaia Mare, Maramures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Este necesară achiziția pentru constituirea fond arhivistic la zi, legarea dosarelor nearhivate, eliminarea dosarelor cu termen de expirare.
Achizitii6.550 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: buc
Servicii de organizare arhiva pentru intocmirea lucrarii de selectionare
Operaţii de organizarea arhivei:
1. verificarea conținutului unităților arhivistice (u.a.)cu termen de păstrare Permanent și 70 ani, din perioada 1962-2013 deținute în compartimentul de arhivă, conform cu listele de inventar și cu termenele de păstrare, în vederea identificării documentelor cu termen de păstrare depășit sau considerate nefolositoare. Pentru documentele cu termen de păstrare valid, dar considerate nefolositoare, se va solicita modificarea termenului de păstrare în vederea eliminării = 3 lei +tva.
Cantitatea estimată pentru verificat este 1500 u.a..
Cost estimat: 1500 u.a. x 3 lei +tva =4500 lei +tva.
2. verificarea și scoaterea din arhivă a unităților arhivistice cu termen de păstrare depășit, 5 ani/10 ani/ 15 ani/ 20 ani/ 30 ani = 2.50 lei + tva.
Cantitatea estimată este 260 u.a..
Cost estimat 260 u.a. x 2.50 lei +tva = 650 lei+tva.
3. ordonarea pe raft a unităților arhivistice care se păstrează în compartimentul de arhivă = 1 leu+ tva. Cantitatea estimată a dosarelor care se vor păstra este 1200 u.a..
Cost estimat = 1200 u.a. x 1 leu + tva = 1200 lei + tva.
4. întocmirea documentației aferente lucrării de selecţionare = 200 lei + tva.
Cost total servicii de organizare arhivă = 6550 lei +tva.