LUCRARE LEGATORIE SI ARHIVARE

SEAP

DA34061357

Data

20 Septembrie 2023

Valoare

23.042,02 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

19386710 - Scoala Gimnaziala Nr.1 Comuna Bicaz Chei

Localitate

Bicaz-Chei, Neamt

Furnizor

15766252 - S.C. MOLD GRUP S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

30000000-9 - Echipament informatic si accesorii de birou, cu exceptia mobilierului si a pachetelor software (Rev.2)

Descriere:

PACHET LUCRARI DE LEGATORIE SI ARHIVARE care cuprinde : Pachet servicii de legatorie documente, pachet servicii de arhivare documente, scris continutul dosarelor pe cutia de arhivare, ordonat/ reordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare din arhiva, mutat dosare din arhiva/ metru liniar in spatii noi, cutii de arhiva cu capac din carton tip MUCAVA, cutii de arhiva format A4 din 330 x255x140

Achizitii

44 RON

Cantitate: 99

Unitate masura: bucata

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOSARE A4

Legat (cusut) dosare copertate cu carton duplex, format A4 de la 1 300 file, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului, lipit triunghi de fartie la sfarsitul dosarului (sigilat dosarul) ;b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentul;numerotat file dosarului de la 1-300 file; certificat numarul total de file.

29 RON

Cantitate: 424

Unitate masura: bucata

PACHET SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA DOCUMENTE

a. preluarea documentelor din birouri; b.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; c. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; d.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; e.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; f.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; g-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; h-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; i-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; j-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; k. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

5,99 RON

Cantitate: 73

Unitate masura: bucata

Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva

Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva

4,55 RON

Cantitate: 825

Unitate masura: bucata

Ordonat/reordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

35 RON

Cantitate: 33

Unitate masura: metru

Mutat dosare din arhiva per metru liniar

Mutat dosare din arhiva per metru liniar

30 RON

Cantitate: 16

Unitate masura: bucata

Cutii de arhiva cu capac din carton tip mucava 330/250/140

Cutii de arhiva cu capac din carton mucava intarite pe canturi cu panza de legatorie

12 RON

Cantitate: 47

Unitate masura: bucata

Cutii de arhiva format A4 din 330x255x140mm

Cutii de arhiva cu capac din carton expandat X4, dimensiunea 330/240/140 mm, practice pentru depozitat dosarele si pentru protejaea impotriva degradarii, protectia acestora impotriva prafului