IDDA34057345
Data20 Septembrie 2023
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCarna, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:UAT COMUNA CARNA, JUDETUL DOLJ doreste achizitionarea serviciilor de arhivare privind arhiva institutiei pentru APROXIMATIV 17 metri liniari documentatie; Pretul este de 730,00 lei /ml, iar valoarea totala a achizitiei pentru 17 ml este de 12.410,00 lei fara TVA, suma la care se poate adauga TVA; SERVICIILE VIZEAZA; Verificarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate; Desprafuirea documentelor 1. Toaletarea documentelor • Netezirea foilor • Înlaturarea marginilor franjurate; • Reparatii ale zonelor sfasiate; • Plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4; • Inlaturarea tuturor elementelor metalice si a ciornelor; 2. Ordonarea doc conform Nomenclatorului arhivistic,numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent. 3. Inventarierea doc• Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare 4. Îndosarierea doc – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Copertarea dosarelor • Ordonarea doc în dosare, pe compartimente, pe ani, conform termenelor de pastrare; • Inscriptionarea dosarelor • Întocmirea inventarelor • Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare; 5. Selectionarea documentelor • Dispunerea grupata (pe rafturi, si în stive) a doc care vor face obiectul selectionarii, pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor; • Intocmirea inventarelor pentru doc care se selectioneaza
Achizitii730 RON
Cantitate: 17
Unitate masura: m.l.
Servicii arhivare fizica
I. Servicii arhivare fizica:
Verificarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate;
Desprafuirea documentelor
1. Toaletarea documentelor
• Netezirea foilor
• Înlaturarea marginilor franjurate;
• Reparatii ale zonelor sfasiate;
• Plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4;
• Inlaturarea tuturor elementelor metalice si a ciornelor;
2. Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic,numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent.
3. Inventarierea documentelor
• Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare
4. Îndosarierea documentelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create;
• Copertarea dosarelor
• Ordonarea documentelor în dosare, pe compartimente, pe ani, conform termenelor de pastrare;
• Inscriptionarea dosarelor
• Întocmirea inventarelor
• Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare;
5. Selectionarea documentelor
• Dispunerea grupata (pe rafturi, si în stive) a documentelor care vor face obiectul selectionarii, pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor;
• Intocmirea inventarelor pentru documentele care se selectioneaza.