Servicii de asistență informatică în management educațional
SEAPIDStare
DA34051547
Data20 Septembrie 2023
Valoare17.157,81 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCarand, Arad
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:servicii de asistență informatică în management educațional
Achizitii8.337,81 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI DE MANAGEMENT ORGANIZATIONAL VIVA -Școală
SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI INFORMATICE DE MANAGEMENT ORGANIZATIONAL VIVA:
- elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției,
- stabilirea obiectivelor generale și specifice,
- stabilirea activităților ce vor fi procedurate,
- realizarea registrelor de riscuri,
- intocmirea situațiilor de raportare periodică.
În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică de management organizational VIVA, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități:
- Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă;
- Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice;
- Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare;
- Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite;
- Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune;
- Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță;
- Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”;
- Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;
Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este:
- pentru serviciile de configurare platformă informatică de management organizational VIVA - pret fix de achizitie ;
- pentru serviciile de asigurare acces și utilizare platforma informatică se percepe un cost lunar conform contractului, dupa expirarea perioadei gratuite.294 RON
Cantitate: 30
Unitate masura: luna
PLATFORMA DE MANAGEMENT EDUCATIONAL VIVA CATALOG
Viva-Catalog este o platforma de management școlar care adună sub o singură umbrelă toate informațiile școlii, ține informați părinții, realizează rapoartele obligatorii și îmbunătățește comunicarea între profesori, părinți, direcțiune.
Proiectul Viva-Catalog a apărut din nevoia sistemului de învăţământ care trebuie să ţină pasul cu vremurile digitale. Şi pentru că acest lucru nu e posibil fără a avea acces la un catalog școlar virtual.
Module Viva-Catalog
Catalog Scolar Electronic - au acces invatatorii, profesorii si dirigintii
Orar – generare orar automat pentru clase si profesori
Noutati – stiri educationale, informari din partea scolii, mesaje catre parinti, etc
Mesagerie – comunicare intre utilizatori, grupuri/clase, orice varianta de creeare grupuri o sa fie posibila, grupuri extrascolare, etc
Biblioteca – carti in pdf, manuale, resurse educationale, materiale video
Secretariat Scolar – acces secretariat, , raportari, evidenta burse, elevi transferati, etc
Modul fisiere – stocare, gestionare dar si distribuirea intre utilizatori a documentelor, fisierelor
Carnetul elevului – acces pentru elevi si parinti – note, absente, medii
Modul lectii interactive – pentru elev si profesori (zoom, webex)
Modul Teme – trimitere bidirectionale de teme si corectarea directa din aplicatie
Foi matricole, situatii scolare, informatii, medii pe clase, absente, etc
Manual de utilizare (articole si tutoriale video)
Asistenta telefonica si email dedicat
Modul Sedinta cu parintii / comunicare profesor/diriginte - parinte
Aplicatie pe mobil (Android si iOS)
Raport Parinti - se trimita e-mail si notificari in aplicatie cu noutati – note, absente, tichete si medii
Rapoarte pentru directorul unitatii – activitate la clasa / profesor, note, etc
Generare si printare cataloage (format A3) – la finalizarea anului scolar printam cataloagele si le trimitem prin curier – se face automat de echipa Viva
Pretul este pe luna conform contractului.
Se vor crea conturi pentru elevi conform contractului.