IDDA34024833
Data15 Septembrie 2023
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePitesti, Arges
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:TOATE OPERATIUNILE VOR FI IN CONFORMITATE CU LEGEA 16/1996 -se va pastra confidentialitatea datelor in acest sens se va semna un acord de confidentialitate -in cazul in care activitatea se va desfasura la sediul societatii noastre se vor prezenta autorizatiile de la Arhivele Nationale -cheltuielile cu transportul vor fi asigurate de prestator
Achizitii23 RON
Cantitate: 1050
Unitate masura: bucata
Servicii de arhivare fizica
TOATE OPERATIUNILE VOR FI IN CONFORMITATE CU LEGEA 16/1996
-se va pastra confidentialitatea datelor in acest sens se va semna un acord de confidentialitate
-in cazul in care activitatea se va desfasura la sediul societatii noastre se vor prezenta autorizatiile de la Arhivele Nationale
-cheltuielile cu transportul vor fi asigurate de prestator
Pret: 27 lei/dosar
1. Servicii de arhivare fizica:
• documentele preluate de catre prestator vor fi legate conform instructiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996 republicata, in coperti de carton, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor. Prestatorul va asigura copertile de carton si celelalte furnituri (sfoara, aracet si markere specifice) necesare legarii documentelor si inscrierii datelor de identificare ale dosarului pe coperta;
• documentele vor fi desprafuite/dezinfectate si acolo unde este cazul (documente neorganizate in unitati arhivistice) se scot documentele din bibliorafturi, se elimina partile metalice (acele, agrafele, capsele), se inlatura filele nescrise, hartia maruntita, marginile franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen, etc), se asigura reparatii ale zonelor sfasiate, plierea foilor la dimensiunile formatului de dosar
• documentele ordonate se vor introduce in coperti de carton pentru a se constitui unitatile arhivistice. O unitate arhivistica nu va avea un numar mai mare de 300 file. In cazul depasirii acestui numar de file se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar, exceptie facand dosarele pentru care autoritatea contractanta solicita in mod expres pastrarea numarului de file, respectandu-se prevederile legale in vigoare;
• pe coperta se vor inscrie elementele de identificare ale unitatii arhivistice, respectiv:
- denumirea unitatii;
- denumirea Directiei si a Serviciului/Compartimentului/Biroului;
- termenul de pastrare;
- numarul dosarului si anul;
- continutul pe scurt al unitatii arhivistice;
- numarul volumului (daca este cazul);
- anii extremi
- observatii (dupa caz)
• pentru identificare, pe fiecare dosar se va lipi o eticheta , dupa aceea acestea vor fi perforate si legate cu sfoara. Inainte de legare, unitatile arhivistice vor fi verificate, astfel incat continutul sa corespunda inscrisului de pe coperta, iar ordinea documentelor in cadrul dosarului sa fie cea corecta:
• pentru documentele legate si numerotate se va proceda la numerotarea filelor, iar la sfarsitul dosarului, pe ultima pagina nescrisa sau pe o foaie adaugata, se va face certificarea numarului de pagini: „prezentul dosar contine.......”, in cifre si in paranteze, in litere, dupa care se trece data certificarii si se semneaza.
Se vor numerota dosarele cu termene mai mari de 50 ani
• Se va constitui inventarul arhivistic pe compartimente si termene de pastrare. Inventarul se introduce intr-o baza de date, se va preda beneficiarului in format scris (3 exemplare) si in format electronic.
TOATE OPERATIUNILE VOR FI IN CONFORMITATE CU LEGEA 16/1996
-se va pastra confidentialitatea datelor in acest sens se va semna un acord de confidentialitate
-in cazul in care activitatea se va desfasura la sediul societatii noastre se vor prezenta autorizatiile de la Arhivele Nationale
-cheltuielile cu transportul vor fi asigurate de prestator
Pret: 27 lei/dosar
Materialele sunt asigurate de prestator.