“SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)
SEAPIDStare
DA34009027
Data14 Septembrie 2023
Valoare93.750 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Intocmirea Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean al Arhivelor Naționale;
Arhivarea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform legisla'tiei in vigoare. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului/cutiei de arhivare a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Întocmirea inventarelor pentru unităţile arhivistice constituite şi predarea acestor
Achizitii25 RON
Cantitate: 3750
Unitate masura: bucata
“SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)
Intocmirea Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean al Arhivelor Naționale;
Arhivarea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform legisla'tiei in vigoare. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului/cutiei de arhivare a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Întocmirea inventarelor pentru unităţile arhivistice constituite şi predarea acestora beneficiarului, inclusiv pe suport magnetic. Organizarea depozitului de arhivă și întocmirea registrelor de depozit obligatorii conform legii.