Servicii de arhivare a documentelor - D.S. Covasna
SEAPIDStare
DA33995285
Data12 Septembrie 2023
Valoare131.050 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Conform descrierilor din oferta
Achizitii900 RON
Cantitate: 57
Unitate masura: metru linear
Prelucrare arhivistica
Prin gama de servicii “arhivarea documentelor create” asiguram clientilor nostrii urmatoarele:
Copertarea si legarea documentelor
- sortarea documentelor dupa data emiterii sau dupa alte criterii stabilite;
-scoaterea capselor, agrafelor;
-indosarierea, numerotarea documentelor, legare, copertare;
- etichetarea dosarelor.
- asezarea documentelor pe rafturi dupa continut si termene de pastrare;
- etichetarea rafturilor.
Oferim consultanta pentru întocmirea nomenclatorului arhivistic in conformitate cu prevederile legii.
Legarea, copertarea dosarelor se efectueaza conform normelor legale aflate în vigoare si standardelor cerute.
Termenul de realizare este in functie de cantitatea, complexitatea si starea documentelor.150 RON
Cantitate: 145
Unitate masura: ml
Inventarierea electronica a documentelor
Efectuam inventarierea electronica a dosarelor arhivate sau pregatite pentru arhivare. Decontarea finala se va efectua in baza inventarelor intocmite si predate in forma electronica.400 RON
Cantitate: 145
Unitate masura: metru linear
Servicii arhivistice
Efectuam servicii de selectionare a dosarelor/u.a. constituite de beneficiar cu termen de pastrare expirat. Serviciul cuprinde:
-identificarea dosarelor/u.a. cu termen de pastrare expirat;
-inventarierea electronica a dosarelor/u.a. de mai sus;
-asezarea dosarelor/u.a. cu termen de pastrare expirat in saci (pregatire pentru distrugere);
-operatiunea de distrugere a documentelor/u.a. cu termen de pastrare expirat, se va efectua de catre comisia de selectionare a beneficiarului, dupa aprobarea operatiunii de catre Dir. Judeteana a Arhivelor Nationale.