Guest management TM2023
SEAPIDStare
DA33986122
Data12 Septembrie 2023
Valoare30.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Transport, cazare, masă pentru urmatoarele evenimente: 1. Platforma Power Station ● Vizită Delegație EU-Japan FEST si International Youth Concert Hiroshima | 17-20 septembrie ● Schimb de experiență România - Moldova | 11-18 oct. 2023 ● Școala de proiecte culturale | 1-3 noi. 2023 ● Forum dedicat finanțărilor pentru cultură și conectare internațională | 30 oct. - 1 noiembrie 2023 ● Conferința TM23 - imaginație și practică urbană (working title), parte din Closing event | 7-10 decembrie 2023 ● Alte evenimente și proiecte asociate Power Station 2. City Celebration - 6-8 octombrie 2023 3. Closing 7-10 decembrie 2023 4. Întâlniri periodice echipa curatorială și alte activități implementate direct de către Centrul de Proiecte. Asigura: ● centralizarea necesarului de cazări, transferuri şi transport al invitaţilor și participanților ● comunicarea necesarului de cazări furnizorului sau coordonatorului responsabil ● comunicarea programului de transport, monitorizarea şi coordonarea necesarului de transport împreună cu furnizorul de servicii, anunţarea despre modificările în program (avioane întârziate, bagaje pierdute etc) ● centralizarea necesarului de mese, în funcţie de programul evenimentelor și riderele de catering ale fiecărui artist invitat și transmiterea lor catre furnizorul de catering ● realizarea programelor artiştilor (timesheet) în funcţie de programul de show şi de repetiţii al acestora, luând în considerare cerinţele din ridere (ore de masă, de odihnă şi altele)
Achizitii30.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de guest management (transport, cazare, masă)
Vă prezentăm oferta noastră pentru servicii de guest management (transport, cazare, masă) pentru urmatoarele evenimente:
1. Platforma Power Station
● Vizită Delegație EU-Japan FEST si International Youth Concert Hiroshima | 17-20 septembrie
● Schimb de experiență România - Moldova | 11-18 oct. 2023
● Școala de proiecte culturale | 1-3 noi. 2023
● Forum dedicat finanțărilor pentru cultură și conectare internațională | 30 oct. - 1 noiembrie 2023
● Conferința TM23 - imaginație și practică urbană (working title), parte din Closing event | 7-10 decembrie 2023
● Alte evenimente și proiecte asociate Power Station
2. City Celebration - 6-8 octombrie 2023
3. Closing 7-10 decembrie 2023
4. Întâlniri periodice echipa curatorială și alte activități implementate direct de către Centrul de Proiecte.
Vom asigura:
● centralizarea necesarului de cazări, transferuri şi transport al invitaţilor și participanților
● comunicarea necesarului de cazări furnizorului sau coordonatorului responsabil
● comunicarea programului de transport, monitorizarea şi coordonarea necesarului de transport împreună cu furnizorul de servicii, anunţarea despre modificările în program (avioane întârziate, bagaje pierdute etc)
● centralizarea necesarului de mese, în funcţie de programul evenimentelor și riderele de catering ale fiecărui artist invitat și transmiterea lor catre furnizorul de catering
● realizarea programelor artiştilor (timesheet) în funcţie de programul de show şi de repetiţii al acestora, luând în considerare cerinţele din ridere (ore de masă, de odihnă şi altele) şi modificarea de comun acord cu coordonatorul evenimentului
● coordonarea echipei de voluntari/ angajaţi responsabili de zona de backstage (voluntari/angajaţi responsabili cu însoţirea artiştilor, cu amenajarea spaţiilor de backstage - exclusiv zona destinată artiştilor, fără partea de scenotehnică)
● realizarea necesarului de backstage conform cu cerinţele din riderele muzicienilor (camere de schimb, toalete şi alte utilităţi)
● vom asigura legătura între managementul invitaților și artiștilor şi client/coordonatorul din partea clientului (în cazul acesta Centrul de Proiecte Timişoara)
● vom asigura prezența la sediul Centrului de Proiecte a unui reprezentant al companiei, minim 4h pe zi, în timpul orelor de lucru.