SERVICII DE ARHIVARE,INVENTARIERE SI SELECTIONARE,NOMENCLATOR ARHIVISTIC

SEAP

DA33980094

Data

11 Septembrie 2023

Valoare

12.200 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

29355192 - Scoala Gimnaziala Nr.1 Vladesti

Localitate

Vladesti, Arges

Furnizor

37170721 - DAMISTO ARCHIVES SRL

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic ; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomenclator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; Materialele sunt asigurate de prestator. Identificarea documentelor in depozitul de arhiva -sortarea documentelor pe directii,compartimente conform ni=omenclatorului arhivistic -inventarierea documentelor pe termene de pastrare -intocmirea invenatrelor in format scris si electronic -se fac propuneri comisiei de selctionare a beneficiarului -intocmirea lucrarii de selectionare -intocmirea documentatiei de avizare.

Achizitii

500 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: pachet

Nomenclator arhivistic

Nomenclatorul se va intocmi , in conformitate cu prevederile legii 16/1996 Se vor respecta urmatoarele operatiuni: - stabilirea structurii Nomenclatorului in functie de organigrama in vigoare - atribuirea elementelor de identificare arhivistica pentru fiecare structura din organigrama (indicative) - identificarea si definirea genurilor si categoriilor de documente create/detinute de fiecare structura - stabilirea valorii documentar-stiintifice, practice, respectiv a termenelor de pastrare a documentelor conform legislatiei - redactarea nomenclatorului arhivistic conform precizarilor Arhivelor Nationale - redactarea formei finale in doua exemplare si a deciziei de aprobare a acesteia de catre conducere - intocmirea documentatiei de inaintare a nomenclatorului arhivistic catre Arhivele Nationale

390 RON

Cantitate: 10

Unitate masura: ml

Servicii de inventariere si selectionare

-identificarea documentelor in depozitul de arhiva -sortarea documentelor pe directii,compartimente conform ni=omenclatorului arhivistic -inventarierea documentelor pe termene de pastrare -intocmirea invenatrelor in format scris si electronic -se fac propuneri comisiei de selctionare a beneficiarului -intocmirea lucrarii de selectionare -intocmirea documentatiei de avizare

780 RON

Cantitate: 10

Unitate masura: ML

SERVICII DE ARHIVARE FIZICA

- Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic ; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomenclator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; Materialele sunt asigurate de prestator.