Referat de necesitate nr. 8642/23.08.2023- Scoala Profesionala Sfanta Maria
SEAPIDStare
DA33896545
Data29 August 2023
Valoare63.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Referat de necesitate nr. 8642/23.08.2023
Servicii de consultanta aferente proiectului pentru Modernizarea unitatii de invatamant- Scoala Profesionala Speciala pentru deficienti de auz Sfanta Maria
Atributiile prestatorului- mobilizare si initiere. Analiza se va realiza pe baza documentelor puse la dispozitie de catre A.C., concluziile analizei realizate, furnizarea unui plan de lucru punctual cu masuri si termene, realizarea unei analize de risc si a amasurilor de diminuare/ prevenire a riscurilor identificate. Monitorizare- actualizarea graficului de depunere a cererilor de rambursare, asistenta la revizuirea graficului de timp al proiectului, asistenta in intocmirea cererilor/ rambursare/ plata, sprijin si asistenta in formularea raspunsurilor la cererilor de clarificari ale ADRBI si AM, elaborarea si transmiterea rapoartelor de progres intermediare si a celui final catre ADRBI si AM, sprijin si asistenta financiara si tehnica pe parcursul derularii proiectelor, urmarirea permanenta a cheltuielilor efectuate si a incadrarilor in bugetul proiectului etc
Ofertantul va respecta in totalitatea cerintele minime din caietul de sarcini, parte integranta a contractului.
Achizitii63.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: proiect
Consultanta in managementul proiectului
Firma de consultanță pune la dispoziția Autorității Contractante 2 experți cu o experiență de aproximativ 17 ani în managementul fondurilor europene. Pentru asigurarea unui management eficient al proiectului, aceștia vor exercita în principal următoarele activităţi:
a). analiza evoluţiei de ansamblu a proiectului în conformitate cu graficul de implementare. Efectuarea unei analize de risc la nivelul proiectului și formularea de măsuri și recomandări pentru eliminarea lor și/sau diminuarea impactului riscurilor asupra implementării, după caz. Întâlnire în format fizic cu reprezentanții Beneficiarului, pentru prezentarea concluziilor analizei efectuate si trasarea unui plan de actiune pe termen scurt (următoarele 30 de zile) si mediu (următoarele 3 luni).
b). sprijin în întocmirea și transmiterea prin intermediul platformei informatice a cererilor de prefinanţare/rambursare/plată;
c). colectarea informatiilor, elaborarea si transmiterea rapoartelor de progres intermediare şi a celui final către Organismul Intermediar și Autoritatea de Management;
d). asistența la soluționarea solicitărilor de clarificări din partea OI/AM
e). asistență la încărcarea documentelor in sistemul informatic, in concordanta cu cerintele specifice ale finantatorului;
f). asistență în interpretarea și aplicarea prevederilor OUG 64/2022, dacă este cazul; soluționarea actelor adiționale necesare pentru translatarea prevederilor normativului anterior menționat la nivelul Contractului de finanțare.
g). asistenţă acordată beneficiarului la momentul vizitelor pe teren, ca urmare a depunerii cererilor de plată/rapoartelor de progres, etc.;
h). asistenţă în întocmirea notificărilor, a actelor adiţionale la contractul de finanţare, întocmirea documentaţiei necesare;
i). consiliere tehnică şi financiară pe perioada de derulare a contractului de finanţare, informarea echipei interne de management a proiectului cu privire la modificările/completările aduse procedurilor de implementare, actelor legislative/reglementări tehnice care au legătură directă cu proiectul;
j). Asigurarea comunicării constante cu echipa de implementare a proiectului; participare online la sedintele echipei de implementare din partea beneficiarului contractului de finantare, dupa caz.
k). Urmărirea constantă a cheltuielilor efectuate și a încadrării lor în bugetul proiectului, respectiv asigurarea unui cashflow corespunzător prin transmiterea cererilor de rambursare/plată/prefinanțare către OI/AM.