Servicii de prelucrare arhivistica
SEAPIDStare
DA11452804
Data05 Aprilie 2017
Valoare100 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Selectionarea documentelor cu termen de pastrare expirat, legarea documentelor cu termen de pastrare permanent, sortarea documentelor in dosare, intocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate, legarea documentelor,intocmirea inventarelor de arhiva pentru documentele create de compartimentele intitutiei. In vederea incheierii contractului va rog sa ne prezentati autorizatia de functionare pentru prestare de servicii arhivistice de la Ministerul Afacerilor Interne-Arhivele Nationale ale Romaniei si o situatie in care sa descrieti serviciile pe care urmeaza sa le prestati(oferta tehnica). Prestarea serviciilor de arhivare se vor desfasura la punctelor de lucru ale AJOFN din localitatile Alesd, Beius, Marghita, Salota.
Achizitii100 RON
Cantitate: 300
Unitate masura: metru liniar
Servicii de prelucrare arhivistica
Servicii:
1. intocmirea Nomenclatorului Arhivistic;
2. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate;
3. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc.
4. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc.
5. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton;
6. etichetarea dosarului;
7. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare;
8. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate.
9. Legarea documentelor cu caracter permanent cuprinde urmatoarele operatiuni: -ordonarea documentelor in dosare, -actele din dosare se gauresc in 3 puncte, se leaga cu ata de legatorie, in coperti de carton; -filele dosarelor se numeroteaza in partea din dreapta sus, incepand cu "1" cu creion/pix de culoare neagra. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat; -pe coperta dosarului se inscriu: creatorul dosarului, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul unitatii arhivistice, datele extreme (ziua si luna, an) ale actelor din dosar, numarul filelor si termenul de pastrare; -certificarea unitatilor arhivistice pe ultima foaie nescrisa a dosarului, prin formula: “Prezentul dosar (registru) contine … file”, în cifre si in litere.
10. selectionarea documentelor, cu termene de pastrare expirate si întocmirea inventarelor de selectionare.
SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA.