SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ ȘI DE LEGĂTORIE A DOCUMENTELOR

    SEAP
    ID
    DA33870000
    Data
    24 August 2023
    Valoare
    36.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    7593088 - INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    20722546 - S.C. DOCUMENT IMAGING SYSTEMS S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ ȘI DE LEGĂTORIE A DOCUMENTELOR”, COD CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2).a documentelor create de structurile organizatorice din cadrul INS, activitatea urmând să se deruleze în cursul trimestrului IV al anului 2023, pentru o perioadă de 2 luni ( estimat octombrie-noiembrie 2023).Etape de parcurs pentru realizarea activitățiilor de prelucrare arhivistică, de legătorie a documentelor și a serviciilor conexe:a) desprăfuirea documentelor,b) ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic al INS,c) toaletarea documentelor,d) îndosariere și legarea documentelor,e) inventarierea unităților arhivistice,f) transportarea dosarelor constituite în depozitele de arhivă. Operatorul economic va asigura resursele materiale si umane conform cerintelor caietului de sarcini nr. 82427/SFM/12.12.2022 atasat si a clauzelor contractuale. Prestația va iîndeplini toate cerințele specificate la nivelul caietului de sarcini, la termenele prevazute.
    Achizitii
    30 RON
    Cantitate: 1200
    Unitate masura: bucata
    Servicii de prelucrare arhivistica, legatorie si inventariere
    Serviciile ofertate sunt servicii de prelucrare arhivistică, de legătorie a documentelor pentru unitati arhivistice legal constituite, incluzand: - Sortarea documentelor (Documente conf. Anexa4 OMFP 2634/2015) conform nomenclatorului arhivistic; - Pregătirea documentelor in vederea legării (desprafuirea, eliminarea capselor si agrafelor, îndreptarea/ repararea filelor, eliminarea ciornelor etc.); - Ordonarea documentelor conform instructiunilor clientului; - Constituirea Unităților Arhivistice conținând maxim 250 – 300 file; - Numerotarea filelor; - Aplicarea coperților din carton de 1,2 mm grosime si a colierelor de legare; - Certificarea numărului de file; - Etichetarea si înscrierea elementelor de identificare pe cotor, conform Nomenclatorului Arhivistic; - Întocmirea inventarului in format electronic si tipărit; Tariful exprimat pe proiect include toate operațiunile, materialele(coperti, cutii, etichete, etc.) si consumabilele necesare.