Servicii de masa si inchiriere sala de conf si echip. tehnice pt. org. reuniune 13-14.09.2023
SEAPIDStare
DA33864432
Data23 August 2023
Valoare63.520,7 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Conform contract și caiet de sarcini atasate aferente reuniunii de lucru organizate in perioada 13-14 septembrie 2023, la Covasna, în cadrul proiectului "Sprijin pentru functionarea Autoritatii de Audit la standarde europene", contract de finantare nr. 2.1.117/28.02.2020, cod proiect 2.1.117. Cerintele minimale sunt prevazute in caietul de sarcini anexat. Prestarea serviciilor va avea loc în perioada 12-14 septembrie 2023.
Clauzele contractuale obligatorii sunt cele prevazute in modelul de contract anexat. Prin acceptarea solicitarii autoritatii contractante de catre prestator, acesta isi exprima angajamentul privind acceptarea si respectarea clauzelor contractuale si a specificatiilor tehnice minimale impuse.
Achizitii58.478,7 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de masa Hotel Caprioara**** - SC Turism Covasna SA
Servicii de masă pentru 70 de persoane
Cod CPV:55520000-1, unitatea de măsură: eveniment, valoare: 58.478,70 lei fără TVA/eveniment
Detalii:
- prima zi
• o cină pentru toți participanții;
- a doua zi
• un wellcome coffee pentru toți participanții;
• un prânz pentru toți participanții;
• două pauze de cafea pentru toți participanții;
• o cină pentru toți participanții.
- a treia zi
• un wellcome coffee pentru toți participanții;
• un prânz pentru toți participanții;
• o pauză de cafea pentru toți participanții.
Pentru fiecare ”wellcome coffee” și pauză de cafea se asigură:
- patiserie dulce și sărată (minim 5 sortimente din fiecare), produse de cofetărie: miniprăjituri și/sau tarte (minim 5 sortimente din fiecare) - minim 200 grame/persoană;
- apă minerală și/sau apă plată - minim 500 ml/persoană;
- sucuri naturale - minim 200 ml/persoană;
- cafea cu și fără cofeină (inclusiv lapte pentru cafea), selecţie de ceaiuri – minim 200 ml/persoană;
- gamă variată de îndulcitori (zahăr alb, brun, miere, zaharină, etc).
Pentru fiecare prânz se asigură:
- Aperitive reci: minim 5 sortimente – minim 100 grame/persoană;
- Aperitive calde: minim 5 sortimente – minim 100 grame/persoană;
- Felul de bază : carne de porc, de vită, de pui, de pește, garnituri și salate asortate acestor tipuri de carne – minim 400 grame/persoană;
- Supe, ciorbe – minim 2 sortimente – minim 300 ml/persoană;
- Desert: prăjituri/torturi (minim 3 sortimente), fructe asortate – minim 200 grame/persoană;
- Produse de panificație: (minim 3 sortimente) – minim 100 grame/persoană.
Băuturi:
- apă minerală și/sau apă plată – minim 500 ml/persoană;
- sucuri naturale – minim 200 ml/persoană;
- cafea cu și fără cofeină (inclusiv lapte pentru cafea), selecţie de ceaiuri – minim 200 ml/persoană;
- gamă variată de îndulcitori (zahăr alb, brun, miere, zaharină, etc).
Pentru cină se asigură:
- Aperitive reci: minim 5 sortimente – minim 100 grame/persoană;
- Aperitive calde: minim 5 sortimente – minim 100 grame/persoană;
- Felul de bază : carne de porc, de vită, de pui, de pește, garnituri și salate asortate acestor tipuri de carne – minim 400 grame/persoană;
- Desert: prăjituri/torturi (minim 3 sortimente), fructe asortate – minim 200 grame/persoană;
- Produse de panificație: (minim 3 sortimente) – minim 100 grame/persoană.
Băuturi:
- apă minerală și/sau apă plată – minim 500 ml/persoană;
- sucuri naturale – minim 200 ml/persoană;
- cafea cu și fără cofeină (inclusiv lapte pentru cafea), selecţie de ceaiuri – minim 200 ml/persoană;
- gamă variată de îndulcitori (zahăr alb, brun, miere, zaharină, etc).
se asigură 1 sticlă de apă plată - 0.33 l/0.50 l și 1 pahar de sticlă; în timpul pauzelor de cafea se vor înlocui sticlele de apă consumate;2.521 RON
Cantitate: 2
Unitate masura: bucata
Servicii inchiriere sala de conferinta in Hotel Caprioara**** - SC Turism Covasna SA
Închirierea și amenajarea corespunzătoare a sălii Alegria din cadrul Caprioara SPA&Wellness Resort**** pentru desfășurarea evenimentului pentru un număr estimat de 70 de persoane, astfel:
Dotări și aranjament sală:
se asigură mobilierul necesar desfășurării întâlnirii de lucru în condiții optime, fără a fi aglomerat (aranjament sală tip ”classroom”), asigurându-se o barieră vizuală în partea frontală – la nivelul picioarelor;
sala Alegria dispune de 2 ecrane de proiecție – amplasamentul și dimensiunea acestora putand fi stabilite în funcție de configurația sălii, astfel încât să se asigure vizibilitatea pentru toți participanții;
se asigură: proiector cu telecomandă, laptop compatibil cu sistemul de proiecție, flipchart, markere, hârtie suficientă pentru flipchart, masă de prezidiu (la masa de prezidiu se vor asigura 8 locuri) cu 5 microfoane fixe și 5 microfoane mobile dintre care 2 pentru a circula în sală, echipamentele tehnice necesare pentru sonorizare;
se asigură distanța minimă între masa de prezidiu și mesele la care vor sta participanții de minim 5 metri;
se asigură la intrarea în sală 1 masă dreptunghiulară/pătrată, unde vor fi dispuse listele de participare pentru a fi semnate de către cei prezenți.
sala Alegria este prevăzută cu instalație de aer condiționat/climatizare, sonorizare corespunzătoare și conexiune permanentă gratuită la internet prin wireless;
se asigură semnalizarea corespunzătoare a evenimentului cu semne indicatoare în limba română, prin amplasarea in holul hotelului a unor indicatoare;
se asigură surse de alimentare cu curent electric suficiente pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentului.
Asistență tehnică:
pe tot parcursul evenimentului departamentul IT asigură suportul tehnic solicitat, precum și intervenția rapidă dacă apar situații neprevăzute care necesită repararea sau înlocuirea imediată a oricărui echipament, piesă, etc, pe toată durata desfășurării evenimentului.