Servicii de arhivare documente.

SEAP

DA33843281

Data

21 August 2023

Valoare

32.560 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

2573861 - COMUNA DRAGOESTI

Localitate

Dragoesti, Valcea

Furnizor

18308241 - S.C. VILTEHNICA S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Acordare de asistenta in vederea actualizarii Nomenclatorului arhivistic ; - Prelucrarea arhivei neinventariate si a celei create in anii 2021 - 2022, ce insumeaza 38 ml si selectionarea unei cantitati de 22 ml de arhiva cu termen de pastrare expirat; - Inscriptionarea tuturor cutiilor din depozitul de arhiva ; - Preluarea documentelor de la reprezentantii clientului, de catre personal specializat ; - Desprafuirea si igienizarea documentelor ; - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic avizat sau cu Indicatorul Termenelor de Pastrare pus la dispozitie ; - Constituirea tuturor dosarelor ( care nu sunt deja constituite ); - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996(r) si a Instructiunilor aferente; - Inventarierea tuturor documentelor puse la dispozitie in conformitate cu Anexa nr. 2 din Legea 16/1996 (r); - Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei de selectionare pentru depunere la Arhivele Nationale (pentru documentele inventariate de Viltehnica); - Preluarea documentelor aprobate pentru selectionare (retragerea din depozit) ; - Pregatirea inventarelor cu termen de pastrare permanent pentru a fi predate catre Arhivele Nationale ; - Acordarea de asistenta in

Achizitii

32.560 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: SERVICIU

SERVICII ARHIVISTICE PRELUCRARE SI SELECTIONARE FOND ARHIVISTIC

- Acordare de asistenta in vederea actualizarii Nomenclatorului arhivistic ; - Prelucrarea arhivei neinventariate si a celei create in anii 2021 - 2022, ce insumeaza 38 ml si selectionarea unei cantitati de 22 ml de arhiva cu termen de pastrare expirat; - Inscriptionarea tuturor cutiilor din depozitul de arhiva ; - Preluarea documentelor de la reprezentantii clientului, de catre personal specializat ; - Desprafuirea si igienizarea documentelor ; - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic avizat sau cu Indicatorul Termenelor de Pastrare pus la dispozitie ; - Constituirea tuturor dosarelor ( care nu sunt deja constituite ); - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996(r) si a Instructiunilor aferente; - Inventarierea tuturor documentelor puse la dispozitie in conformitate cu Anexa nr. 2 din Legea 16/1996 (r); - Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei de selectionare pentru depunere la Arhivele Nationale (pentru documentele inventariate de Viltehnica); - Preluarea documentelor aprobate pentru selectionare (retragerea din depozit) ; - Pregatirea inventarelor cu termen de pastrare permanent pentru a fi predate catre Arhivele Nationale ; - Acordarea de asistenta in vederea indeplinirii masurilor dispuse prin procesul verbal de control intocmit de Arhivele Nationale ; - Asigurarea tuturor materialelor si echipamentelor necesare serviciilor arhivistice prestate (cutii, dosare, alonje, sfoara, etichete s.a.)