Servicii de prelucrare, legare si arhivare a documentelor

SEAP

DA33823845

Data

16 August 2023

Valoare

5.396,5 RON

Stare

Conditii refuzate

Autoritatea contractanta

14204175 - CENTRUL MEDICAL DE DIAGNOSTIC SI TRATAMENT AMBULATOR

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

28782705 - S.C. SC Crisflor Business Group SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)

Descriere:

Serviciile de prelucrare şi legătorie documente

Achizitii

28 RON

Cantitate: 173

Unitate masura: bucata

Servicii de arhivare fizica a documentelor

Serviciile de prelucrare şi legătorie documente conţin următoarele operaţii: 1. Desprăfuirea documentelor - desprafuirea documentelor se face cu scopul de a curata documentele prin inlaturarea prafului hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva; - desprafuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, stergere cu carpe moi si uscate, fara a deteriora documentele. 2. Pregatirea documentelor in vederea legarii -se grupează documentele referitoare la aceeaşi problemă, cu acelaşi termen de păstrare din acelaşi an. În cazul aceloraşi genuri de documente, întocmite pe perioade de timp diferite şi, respectiv, cu termene de păstrare diferite), se constituie dosare separate, pentru fiecare termen de păstrare. documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt; se îndepărtează acele, clamele, agrafele metalice, dubletele. 3. Lipirea documentelor - Se lipesc toate documentele mai mici de format A5 (bonuri, chitante) pe coli albe pentru a preveni pierderea acestora 4. Numerotarea filelor si certificarea dosarelor - filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul l pentru fiecare volum; - pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se va face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", în cifre şi, între paranteze, în litere, după care se semnează şi se va pune data certificării. 5. Legarea dosarelor - un dosar poate fi constituit dintr-un document de o filă sau mai multe documente până la maxim 200-250 file. În cazul depăşirii a 200-250 file - unitatea arhivistica se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic al dosarului - după încadrarea fiecărui dosar între coperti de carton se execută legarea dosarelor prin efectuarea unor găuri cu un aparat special, iar coaserea filelor şi a coperţilor se efectuează cu sfoară de cânepă de aşa manieră încât să nu fie afectate documentele din cadrul dosarului, şi să poată fi citite textele, rezoluţiile, antetele, semnăturile şi orice alte date şi informaţii oferite de documente. - pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se va face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", în cifre şi, între paranteze, în litere, după care se semnează şi se va pune data certificării. 6.Ordonarea si inventarierea dosarelor - Dosarele deja constituite, legate şi numerotate, vor fi ordonate pe compartimente 7.Completarea copertii si cotorului pentru fiecare dosar - Coperta şi cotorul fiecarui dosar vor fi completate cu toate elementele menţionate în inventar: denumirea serviciului/departamentului, nr. inventar, conţinutul dosarului, datele extreme ale dosarului, nr. file, indicativul din nomenclator, nr. volum.

32,5 RON

Cantitate: 17

Unitate masura: unitate arhivistica (dosar)

Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie a documentelor in coperti de mucava

Serviciile de prelucrare şi legătorie documente conţin următoarele operaţii: 1. Desprăfuirea documentelor - desprafuirea documentelor se face cu scopul de a curata documentele prin inlaturarea prafului hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva; - desprafuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, stergere cu carpe moi si uscate, fara a deteriora documentele. 2. Pregatirea documentelor in vederea legarii -se grupează documentele referitoare la aceeaşi problemă, cu acelaşi termen de păstrare din acelaşi an. În cazul aceloraşi genuri de documente, întocmite pe perioade de timp diferite şi, respectiv, cu termene de păstrare diferite), se constituie dosare separate, pentru fiecare termen de păstrare. documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt; se îndepărtează acele, clamele, agrafele metalice, dubletele. 3. Lipirea documentelor - Se lipesc toate documentele mai mici de format A5 (bonuri, chitante) pe coli albe pentru a preveni pierderea acestora 4. Numerotarea filelor si certificarea dosarelor - filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul l pentru fiecare volum; - pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se va face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", în cifre şi, între paranteze, în litere, după care se semnează şi se va pune data certificării. 5. Legarea dosarelor - un dosar poate fi constituit dintr-un document de o filă sau mai multe documente până la maxim 200-250 file. În cazul depăşirii a 200-250 file - unitatea arhivistica se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic al dosarului - după încadrarea fiecărui dosar între coperti de mucava caserate cu panza la cotor se execută legarea dosarelor prin efectuarea unor găuri cu un aparat special, iar coaserea filelor şi a coperţilor se efectuează cu sfoară de cânepă de aşa manieră încât să nu fie afectate documentele din cadrul dosarului, şi să poată fi citite textele, rezoluţiile, antetele, semnăturile şi orice alte date şi informaţii oferite de documente. - pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se va face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", în cifre şi, între paranteze, în litere, după care se semnează şi se va pune data certificării. 6.Ordonarea si inventarierea dosarelor - Dosarele deja constituite, legate şi numerotate, vor fi ordonate pe compartimente 7.Completarea copertii si cotorului pentru fiecare dosar - Coperta şi cotorul fiecarui dosar vor fi completate cu toate elementele menţionate în inventar: denumirea serviciului/departamentului, nr. inventar, conţinutul dosarului, datele extreme ale dosarului, nr. file, indicativul din nomenclator, nr. volum.