Servicii de legătorie și arhivare a documentelor

    SEAP
    ID
    DA33815439
    Data
    11 August 2023
    Valoare
    199.550 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4321429 - Municipiul Tulcea
    Localitate
    Tulcea, Tulcea
    Furnizor
    23645359 - S.C. INNOVATION SERVICES SOLUTION SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de legătorie și arhivare a documentelor. Pentru realizarea activităților din cadrul contractului, prestatorul trebuie să îndeplinească cerințele din caietul de sarcini anexat. Oferta se va transmite prin e-mail la adresa responsabilului de achiziție: daniela.ivanov@primariatulcea.ro, până la data de 21.08.2023. Toate comunicările, solicitările de clarificări și răspunsurile la acestea se transmit exclusiv prin e-mail. Acceptarea prezentei cereri de către operatorul economic se face numai după primirea Comunicării din partea achizitorului privind rezultatul evaluării ofertei.
    Achizitii
    199.550 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de ARHIVARE documente
    Pretul aferent operatiunilor de ARHIVARE ,in pret sunt incluse toate consumabilele necesare, coperti,cutii,markere,utilaje,etc. OPERAŢIUNI 1 FONDAREA DOCUMENTELOR a. Determinarea apartenentei la fondul arhivistic si separarea documentelor 2 ORDONAREA DOCUMENTELOR IN CADRUL FONDULUI ARHIVISTIC a. Ordonarea documentelor potrivit criteriilor stabilite 3 CONSTITUIREA DOSARELOR a. Asezarea documentelor in dosar conform criteriilor stabilite; ordonarea cronologica b. Indepartarea corpurilor straine c. Legarea dosarului d. Numerotarea filelor (pentru documentele cu termen mare de pastrare) e. Certificarea dosarului f. Completare coperta dosar 4 INVENTARIEREA DOCUMENTELOR a. Inventarierea unitatilor arhivistice 5 ARHIVAREA DOCUMENTELOR IN PACHETE a. Constituirea de pachete/legarea pachetelor/completare coperta b. Introduceresa dosarelor in cutii c. Inscriptionarea cutiilor d. Completarea inventarelor cu pozitia documentelor in cutii 6 GHIDUL TOPOGRAFIC AL DEPOZITULUI DE ARHIVA a. Organizarea depozitului pe fonduri arhivistice, compartimente pe ani si termene de pastrare. b. Elaborarea ghidului topografic al depozitului de arhiva 7 CONSILIERE LUCRARE DE SELECTIONARE A DOCUMENTELOR a. Consiliere pentru elaborarea „lucrarilor de selectionare” a documentelor cu termen de pastrare expirate si fara valoare documentar stintifica