CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Re

SEAP

DA33811064

Data

10 August 2023

Valoare

45 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

32204203 - GRADINITA CU PROGRAM PRELUNGIT NR.8 BAIA MARE

Localitate

Baia Mare, Maramures

Furnizor

34086112 - ASOCIAȚIA DOCS 4 EVER -

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Inventarierea dosarelor pe compartimente, ani și termen de păstrare. - Întocmirea listelor de inv... mai

Achizitii

2 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: u.a.

Servicii de inventariere a documentelor

- Inventarierea dosarelor pe compartimente, ani și termen de păstrare. - Întocmirea listelor de inventar în format fizic și digital.

43 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: u.a.

Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie a documentelor

Pregătirea documentelor pentru a fi predate și păstrate în arhivă: - Gruparea cronologică a documentelor referitoare la aceeași problemă și cu același termen de păstrare în unități arhivistice (dosare: 250-300 file), în baza Nomenclatorului Arhivistic avizat de Arhivele Nationale; - Ordonarea documentelor pe diverse criterii (cronologic, alfabetic, structural) și îndepărtarea parţilor metalice (ace, agrafe, capse, etc.); - Verificarea documentelor în cadrul operațiunii de constituire a unităților arhivistice, pentru semnalarea unor eventuale lipsuri (acte lipsă, acte nesemnate, acte neștampilate, etc.); - Legarea dosarelor în coperte de carton (material inclus: mucava 1 mm grosime cu pânză la cotor); - Numerotarea filelor pentru dosarele cu termen de păstrare > 10 ani; - Certificarea dosarelor; - Inscripționarea unităților arhivistice cu următoarele elemente: denumirea unității și compartimentului creator, anul creării documentelor, cuprinsul pe scurt al unității arhivistice, data începerii dosarului, data încheierii dosarului, numărul filelor, numărul volumului acolo unde este cazul, termenul de păstrare și numărul de inventar.