Consultanță pentru elaborare sau implementare proiect eficiență energetică - AFM (clădiri publice)
SEAPIDStare
DA33789119
Data08 August 2023
Valoare40.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOinacu, Giurgiu
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:1. Servicii de consultanță și asistență pentru elaborare proiect finantat in cadrul „Programul privind creşterea eficienţei energetice şi gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice cu destinaţie de unităţi de învăţământ”, este următoarea:
Servicii de consultanță pentru elaborarea proiectului:
o Elaborarea cererii de finanțare nerambursabilă si anexelor;
o Verificarea documentelor anexă la cererea de finanțare, din punct de vedere al conformității si eligibilității;
o Asistență pentru inregistrarea si depunerea proiectului la finantator (AFM);
o Asistență pentru întocmirea răspunsurilor la solicitările de informații suplimentare;
o Asistență pentru depunerea documentelor necesare pentru etapa de contractare.
2. Servicii de consultanță și asistență pentru implementare proiect finantat in cadrul „Programul privind creşterea eficienţei energetice şi gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice cu destinaţie de unităţi de învăţământ”
Servicii de consultanță pentru implementarea proiectului:
o Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin AFM, pe parcursul implementarii proiectului;
o Acordarea de asistenta in planificarea si realizarea publicitatii proiectului;
o Realizarea cererilor de plata, de prefinantare si a cererilor de rambursare, raspunsurilor la solicitaril
Achizitii40.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Consultanță pentru elaborare sau implementare proiect eficiență energetică - AFM (clădiri publice)
1. Servicii de consultanță și asistență pentru elaborare proiect finantat in cadrul „Programul privind creşterea eficienţei energetice şi gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice cu destinaţie de unităţi de învăţământ”, este următoarea:
Servicii de consultanță pentru elaborarea proiectului:
o Elaborarea cererii de finanțare nerambursabilă si anexelor;
o Verificarea documentelor anexă la cererea de finanțare, din punct de vedere al conformității si eligibilității;
o Asistență pentru inregistrarea si depunerea proiectului la finantator (AFM);
o Asistență pentru întocmirea răspunsurilor la solicitările de informații suplimentare;
o Asistență pentru depunerea documentelor necesare pentru etapa de contractare.
2. Servicii de consultanță și asistență pentru implementare proiect finantat in cadrul „Programul privind creşterea eficienţei energetice şi gestionarea inteligentă a energiei în clădirile publice cu destinaţie de unităţi de învăţământ”
Servicii de consultanță pentru implementarea proiectului:
o Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin AFM, pe parcursul implementarii proiectului;
o Acordarea de asistenta in planificarea si realizarea publicitatii proiectului;
o Realizarea cererilor de plata, de prefinantare si a cererilor de rambursare, raspunsurilor la solicitarile de clarificari, respectiv, daca este cazul, revizuirea graficului de depunere a cererilor de plata/rambursare;
o Elaborarea rapoartelor de progres (trimestriale/finale) in conformitate cu cerintele finantatorului si transmiterea acestora catre achizitor pentru verificarea si aprobarea cu cel putin doua zile lucratoare inainte de termenul de predare catre Finantator;
o Asigurarea tuturor operatiunilor legate de proiect pe platforma informatica aferenta apelului de proiecte;
o Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si solicitarilor de acte aditionale de modificare a contractului de finantare precum si a altor documente necesare pe parcursul implementarii proiectului;
o Monitorizarea contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor;
o Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata;
o Acordarea de asistenta managerului de proiect pentru coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare;
o Urmarirea gradului de indeplinire a activitatilor conform de activitati al proiectului si informarea Autoritatii Contractante cu privire la orice intarziere in derularea proiectului si propuneri clare de remediere si readucere a graficului activitatilor in parametrii initiali;
o Monitorizarea din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si incadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activitati al acestuia;
o Urmarirea realizarii indicatorilor asumati prin contractul de finantare;
o Monitorizarea permanenta a cadrului legislativ, documentatiei tehnico-economice aferenta serviciilor de proiectare;
o Acordarea de asistenta la verificarea situatiilor de plata, documentelor atasate, dispozitiilor de santier, a ofertelor revizuite, precum si la raportarea stadiilor fizice si valorice;
o Verificarea eligibilitatii tuturor cheltuielilor efectuate; informarea imediata a Autoritatii Contractante in cazul depistarii unor cheltuieli neeligibile efectuate de prestatorii implicati in proiect, sugerand si masuri ce pot fi luate pentru reglementarea situatiei;
o Asistă managerul de proiect in mangementul riscului pe toata durata de implementare;
o Participarea la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Organismul Intermediar si/sau alte structuri cu atributii de control/verificare/audit a finantarilor nerambursabile, daca este necesar/se solicita;
o Participarea la sedintele de progres, in cadrul carora se va analiza evolutia proiectului din punctul de vedere al cheltuielilor, utilizarii resurselor, implementarii activitatilor, obtinerii rezultatelor si managementul riscurilor;
o Mentinerea unui contact permanent cu Autoritatea Contractanta, cu managerul de proiect si cu echipa de implementare a proiectului;
o Raportarea activitatii prin rapoarte de activitate trimestriale. Rapoartele aprobate de catre achizitor, insotite de facturile aferente, vor constitui baza legala pentru efectuarea platilor;
o Informarea unitatii de implementare a proiectului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare precum si a actelor legislative ce au legatura directa cu implementarea proiectului;
o Verificarea financiara a situatiilor de lucrari inaintate de Constructor si avizate de dirigintele de santier atestat, pe durata lucrarilor de constructii.
OFERTA ESTE PENTRU FIECARE SERVICIU ÎN PARTE, RESPECTIV:
1. Servicii de consultanță și asistență pentru elaborare proiect ;
2. Servicii de consultanță și asistență pentru implementare proiect.