Servicii de arhivare documente
SEAPIDStare
DA33771369
Data03 August 2023
Valoare32.620 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare documente: Calculatie: 42 ML de PACHET (3 cutii arhiva ) 42 x 550=23100 lei / 14 ML DOSARE (3 cutii arhiva) 14x680= 9520. Valoare totala -32620 lei.
Achizitii32.620 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de ARHIVARE documente
Pretul aferent operatiunilor de ARHIVARE ,in pret sunt incluse toate consumabilele necesare, coperti,cutii,markere,utilaje,etc.
OPERAŢIUNI
1 FONDAREA DOCUMENTELOR
a. Determinarea apartenentei la fondul arhivistic si separarea documentelor
2 ORDONAREA DOCUMENTELOR IN CADRUL FONDULUI ARHIVISTIC
a. Ordonarea documentelor potrivit criteriilor stabilite
3 CONSTITUIREA DOSARELOR
a. Asezarea documentelor in dosar conform criteriilor stabilite; ordonarea cronologica
b. Indepartarea corpurilor straine
c. Legarea dosarului
d. Numerotarea filelor (pentru documentele cu termen mare de pastrare)
e. Certificarea dosarului
f. Completare coperta dosar
4 INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
a. Inventarierea unitatilor arhivistice
5 ARHIVAREA DOCUMENTELOR IN PACHETE
a. Constituirea de pachete/legarea pachetelor/completare coperta
b. Introduceresa dosarelor in cutii
c. Inscriptionarea cutiilor
d. Completarea inventarelor cu pozitia documentelor in cutii
6 GHIDUL TOPOGRAFIC AL DEPOZITULUI DE ARHIVA
a. Organizarea depozitului pe fonduri arhivistice, compartimente pe ani si termene de pastrare.
b. Elaborarea ghidului topografic al depozitului de arhiva
7 CONSILIERE LUCRARE DE SELECTIONARE A DOCUMENTELOR
a. Consiliere pentru elaborarea „lucrarilor de selectionare” a documentelor cu termen de pastrare expirate si fara valoare documentar stintifica