Evaluarea fondului arhivistic , Legarea documentelor in dosare A4 , Prelucrare arhivistica

SEAP

DA33767601

Data

03 August 2023

Valoare

4.200 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4365271 - Comuna Barcanesti Judetul Ialomita

Localitate

Barcanesti, Ialomita

Furnizor

32108842 - ARCHIVE AND ACCOUNTING SRL -D

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Conform cererii beneficiarului

Achizitii

7,2 RON

Cantitate: 150

Unitate masura: Dosar

Evaluarea fondului arhivistic existent anterior inceperii lucrarii de arhivare

- Stabilirea datelor referitoare la fondul arhivistic: cantitatea documentelor, sistemul de constituire a arhivei, anii de arhivare, eventualele lipsuri de documente din fondul respectiv si cauzele lor, starea de conservare a documentelor, locurile anterioare de depozitare, informatii privind instrumentele de evidenta si modul folosirii lor ; - Stabilirea schemei de ordonare a documentelor, identificarea schemei de organizare a unitatii ; - Stabilirea operatiunilor ce urmeaza a fi efectuate si a ordinei executarii lor; sistemul de ordonare, sistemul de inventariere, modul de selectionare, categoriile de documente ce urmeaza a fi eliminate in procesul de prelucrare. - Identificarea sistemului de evidenta a fondului arhivistic, inclusiv a registrelor de depozit, intrari-iesiri etc.

11,6 RON

Cantitate: 150

Unitate masura: Dosar

Legarea documentelor in dosare format A4 din carton gros de 1,5mm, panzat la cotor si gros de 30mm

Legarea documentelor in unitati arhivistice se face astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit din mai multe documente pâna la max 250-300 file. In cazul depasirii a 300 file - unitatea arhivistica se va imparti in volume tinindu-se cont de factorul cronologic sau de ordinea alfabetica stabilita de creatorul de documente. Dosarul format este inscriptionat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele. Operatiunile constau in : o scoaterea partilor metalice, sortarea, coaserea, snuruirea; o legare in coperti; o inscriptionarea pe cotorul dosarului a urmatoarelor elemente: denumire document, an, numar de inventar, termen de pastrare. o inscriptionarea pe fata dosarului a urmatoarelor elemente: unitatea; dosar (nr., an, data); data inceperii; data incheierii; tip; numar file; volumul; indicativ nomenclator arhivistic.

9,2 RON

Cantitate: 150

Unitate masura: Dosar

Prelucrare arhivistica a documentelor permanente si temporare

- Ordonarea dosarelor pe ani si termene de pastrare constind in operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice conform unui anumit criteriu (cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme, pe corespondenti etc.) - Numerotarea dosarelor _ Sigilarea, etichetarea, fondarea dosarelor.