Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA33739866
    Data
    31 Iulie 2023
    Valoare
    84.240 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    2779625 - COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    20722546 - S.C. DOCUMENT IMAGING SYSTEMS S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    CNIN – S.A., în calitate de autoritate contractantă, organizează o procedură de cumpărare directă, în vederea încheierii unui contract de servicii, având ca obiect prestarea serviciilor de arhivare, ce va fi valabil de la data semnării acestuia de către ambele părți contractante și până la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale, dar nu mai târziu de 15.12.2023. Prestarea serviciilor va consta în următoarele:- arhivarea unui număr de 3.900 unități arhivistice; desprăfuirea, toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) și a ciornelor; ordonarea documentelor conform Anexa 4 OMFP 2634/2015-actualizată; copertarea și îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperți din carton, pânzate la cotor/(cu eticheta pe față și la cotor), găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, legare cu coliere PVC de legare, numerotarea, certificarea, copertarea și etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal; întocmirea și predarea inventarelor electronic și pe suport de hărtie.
    Achizitii
    84.240 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de prelucrare arhivistica, legatorie si inventariere
    Serviciile ofertate sunt servicii de prelucrare arhivistică, de legătorie a documentelor pentru 3.900 unitati arhivistice legal constituite, incluzand: - Sortarea documentelor (Documente conf. Anexa4 OMFP 2634/2015) conform nomenclatorului arhivistic; - Pregătirea documentelor in vederea legării (desprafuirea, eliminarea capselor si agrafelor, îndreptarea/ repararea filelor, eliminarea ciornelor etc.); - Ordonarea documentelor conform instructiunilor clientului; - Constituirea Unităților Arhivistice conținând maxim 250 – 300 file; - Numerotarea filelor; - Aplicarea coperților din carton de 1,2 mm grosime si a colierelor de legare; - Certificarea numărului de file; - Etichetarea si înscrierea elementelor de identificare pe cotor, conform Nomenclatorului Arhivistic; - Întocmirea inventarului in format electronic si tipărit; Tariful exprimat pe proiect include toate operațiunile, materialele(coperti, cutii, etichete, etc.) si consumabilele necesare.