Servicii consultanţă pentru organizarea, derularea şi finalizarea procedurilor de achiziţii publice
SEAPIDStare
DA33728690
Data27 Iulie 2023
Valoare22.500 RON
Oferta neacceptata in termen
Autoritatea contractantaLocalitateVama Buzaului, Brasov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serviciile de consultanţă pentru organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de achiziţie avand ca obiect Servicii de proiectare şi asistenţă tehnică din partea proiectantului şi execuţia lucrărilor pentru obiectivul de investiţie ,,Modernizare şi reabilitare drumuri comunale şi străzi în comuna Vama Buzăului, judeţul Braşov”.
Serviciile cuprind 2 etape: etapa A de elaborare a documentaţiei de atribuire în vederea publicării anunţului de participare pe SEAP şi etapa B de evaluare a ofertelor, în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică.
Achizitii22.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: contract
Servicii consultanţă pentru organizarea, derularea şi finalizarea procedurilor de achiziţii publice
Serviciile de consultanţă pentru organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de achiziţie avand ca obiect Servicii de proiectare şi asistenţă tehnică din partea proiectantului şi execuţia lucrărilor pentru obiectivul de investiţie ,,Modernizare şi reabilitare drumuri comunale şi străzi în comuna Vama Buzăului, judeţul Braşov”.
Serviciile cuprind 2 etape: etapa A de elaborare a documentaţiei de atribuire în vederea publicării anunţului de participare pe SEAP şi etapa B de evaluare a ofertelor, în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică.
A) Organizarea procedurii de achiziţie, în vederea publicării anunţului de participare pe SEAP, incluzând următoarele activităţi:
1. Analiza documentaţiei tehnice de la autoritatea contractantă / consultantul proiectului;
2. Elaborarea strategiei de contractare;
3. Elaborarea caietului de sarcini;
4. Elaborarea fişei de date a achiziţiei;
5. Elaborarea modelelor de formulare;
6. Elaborarea modelului de contract de achiziţie;
7. Elaborarea instrucţiunilor pentru ofertanţi
8. Elaborarea declaraţiei privind persoanele cu funcţii de decizie;
9. Elaborarea DUAE;
10. Postarea documentaţiei de atribuire pe SEAP, completarea fişei de date şi DUAE on-line
11. Definirea anunţului de participare simplificat şi transmiterea acestuia spre publicare în SEAP;
12. Elaborarea şi transmiterea calendarului previzionat de desfăşurare a procedurii;
13. Transmiterea răspunsurilor la solicitările de clarificări privind documentaţia de atribuire.
B) Derularea procedurii de achiziţie, constând în procesul de evaluare a ofertelor, în vederea atribuirii contractului de achiziţie, incluzând următoarele activităţi:
1. Completarea formularului de integritate ANI în maxim 5 zile de la termenul limită de primire a ofertelor (versiunea 1);
2. Completarea declaraţiilor de disponibilitate ale membrilor comisiei de evaluare;
3. Deschiderea ofertelor, verificarea existenţei tuturor documentelor şi elaborarea PV de deschidere a ofertelor;
4. Analiza documentelor de calificare şi elaborarea raportului de specialitate nr. 1, în calitate de expert extern cooptat pe lângă comisia de evaluare;
5. Elaborarea PV de evaluare a conformităţii ofertelor şi criteriilor de calificare / DUAE (etapa 1 de evaluare);
6. Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare criterii / DUAE;
7. Analiza documentelor care alcătuiesc propunerile tehnice;
8. Elaborarea PV de evaluare a propunerilor tehnice (etapa 2 de evaluare);
9. Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare propuneri tehnice;
10. Analiza documentelor care alcătuiesc propunerile financiare;
11. Elaborarea PV de evaluare a propunerilor financiare (etapa 3 de evaluare);
12. Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare propuneri financiare;
13. Stabilirea clasamentului ofertelor admisibile şi elaborarea PV de aplicare a criteriului de atribuire;
14. Solicitarea documentelor justificative ofertantului clasat pe primul loc;
15. Analiza documentelor justificative ale ofertantului clasat pe primul loc şi elaborarea raportului de specialitate nr. 2, în calitate de expert extern cooptat pe lângă comisia de evaluare;
16. Elaborarea PV de evaluare a documentelor justificative (etapa 4 de evaluare);
17. Introducerea rezultatului de admis/respins în SEAP pentru etapa de evaluare a documentelor justificative;
18. Elaborarea raportului final al procedurii;
19. Transmiterea comunicărilor finale către ofertanţi privind rezultatele procedurii;
20. Elaborarea şi transmiterea solicitărilor de clarificări adresate ofertanţilor, în oricare dintre cele 4 etape de evaluare şi analiza răspunsurilor şi documentelor primite;
21. Decriptarea tuturor documentelor primite de la ofertanţi (oferte, răspunsuri la solicitările de clarificări etc);
22. Formularea adreselor de răspuns / remediere şi / sau transmiterea punctelor de vedere cu privire la eventualele contestaţii primite, în vederea soluţionării acestora;
23. Elaborarea şi publicarea anunţului de atribuire în SEAP;
24. Actualizarea formularului de integritate ANI, după elaborarea raportului procedurii (versiunea 2) şi după atribuirea contractului de achiziţie (versiunea 3);
25. Ordonarea documentelor, gruparea şi arhivarea acestora în vederea transmiterii dosarului de achiziţie în format electronic către autoritate contractantă;
26. Consultanţă SEAP şi legislativă acordată autorităţii contractante, pe toată durata derulării procedurii de achiziţie.
La aceste servicii, după caz, prin act adiţional la contract se pot adăuga C) Serviciile de asistenţă pentru soluţionarea aspectelor conexe derulării procedurilor de atribuire, care pot interveni în următoarele situaţii:
C.1) În cazul selectării procedurii de atribuire de către Agenţia Naţională a Achiziţiilor Publice (ANAP) în vederea exercitării controlului ex-ante, respectiv în cazul în care ANAP trebuie să valideze documentaţia de atribuire, precum şi fiecare etapă de evaluare anterior publicării în SEAP (aspect care se întâmplă rar, dar se întâmplă şi care presupune elaborarea multor documente în plus faţă de livrabilele menţionate şi prelungirea perioadei de evaluare):
• Asistenţă pentru transmiterea documentelor către ANAP, însoţite de adresa de înaintare, atât în etapa anterioară primirii ofertelor cât şi în procesul de evaluare a acestora;
• Remedierea eventualelor abateri constatate de către ANAP, în vederea obţinerii avizelor conforme necondiţionate pentru fiecare aspect verificat / documentaţie / etapă de evaluare;
• Publicarea avizelor conforme emise de ANAP pentru fiecare documentaţie / etapă în cadrul procedurii de atribuire din SEAP.
C.2) În cazul contestaţiilor depuse de ofertanţi în cadrul procedurilor de atribuire către Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (CNSC), în conformitate cu prevederile Legii 101 / 2016:
• Analiza contestaţiei primite;
• Publicarea contestaţiei în SEAP.