Servicii de prelucrare arhivistică a documentelor şi întocmire lucrare de selecţionare

    SEAP
    ID
    DA33698469
    Data
    21 Iulie 2023
    Valoare
    5.400 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    7572662 - Serviciul de Ambulanta Judetean Maramures
    Localitate
    Baia Mare, Maramures
    Furnizor
    33414300 - S.C. ARHIVARE RIVULUS S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Prelucrare documente în vederea întocmirii lucrării de selecţionare. Operații necesare a fi efectuate : - identificarea documentelor cu termen de păstrare expirat, prin confruntarea dosarelor cu nomenclatorul arhivistic aprobat ; - ordonarea cronologică a dosarelor ; - încadrarea dosarelor conform cu nomenclatorul arhivistic al instituției ; - cotarea dosarelor (denumirea unității și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclatorul arhivistic al instituției, datele de început și de sfârșit, volumul și termenul de păstrare) ; - inventarierea dosarelor (întocmirea listelor de inventar) ; - analiza documentelor propuse spre eliminare şi supunerea lor atenţiei comisiei de selecţionare a documentelor în conformitate cu normele în vigoare ; - pregătirea documentației necesare pentru depunerea lucrării la S.J.A.N.MM. Perioada documentelor: 2001 – 2021. Termen de păstrare al documentelor: 10 ani, 5 ani, 3 ani și 2 ani. Cantitatea de documente de prelucrat este de 15 ml documente. Cost total = 360 lei/m.l. x 15 m.l. + tva = 5400 lei + tva.ACEASTA ACHIZITIE ESTE CONSIDERATA COMANDA FERMA
    Achizitii
    5.400 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de prelucrare arhivistică a documentelor şi întocmire lucrare de selecţionare:
    Prelucrare documente în vederea întocmirii lucrării de selecţionare. Operații necesare a fi efectuate : - identificarea documentelor cu termen de păstrare expirat, prin confruntarea dosarelor cu nomenclatorul arhivistic aprobat ; - ordonarea cronologică a dosarelor ; - încadrarea dosarelor conform cu nomenclatorul arhivistic al instituției ; - cotarea dosarelor (denumirea unității și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclatorul arhivistic al instituției, datele de început și de sfârșit, volumul și termenul de păstrare) ; - inventarierea dosarelor (întocmirea listelor de inventar) ; - analiza documentelor propuse spre eliminare şi supunerea lor atenţiei comisiei de selecţionare a documentelor în conformitate cu normele în vigoare ; - pregătirea documentației necesare pentru depunerea lucrării la S.J.A.N.MM. Perioada documentelor: 2001 – 2021. Termen de păstrare al documentelor: 10 ani, 5 ani, 3 ani și 2 ani. Cantitatea de documente de prelucrat este de 15 ml documente. Cost total = 360 lei/m.l. x 15 m.l. + tva = 5400 lei + tva.