Servicii de arhivare fizica, scanare si prelucrare in vederea indexarii digitale a documentelor
SEAPIDStare
DA33686849
Data19 Iulie 2023
Valoare39 RON
Conditii neacceptate la termen
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare fizica, scanare si prelucrare in vederea indexarii digitale a documentelor potrivit document atasat - caiet de sarcini . Pana la data de 07.08.2023 ora 10.00 se va depune la secretariatul unitatii ( Str Calea Bucuresti nr 64 ) oferta financiara si oferta tehnica potrivit caiet de sarcini . Oferta tehnica si financiara vor fi insotite obligatoriu de documente din care sa reiasa faptul ca obiectul contractului se regaseste in obiectul de activitate al ofertantului (CUI / CERTIFICAT CONSTATATOR ONRC; etc). Tranzactia pe SICAP se va finaliza dupa depunerea si analizarea ofertelor/documentelor . Toate documentele cerute prin caietul de sarcini sunt obligatorii. Vizitarea amplasamentului este obligatorie , Persoana de contact - Arhivar Fruntelata Mariana, tel :0764901161; Persoane de contact : Ec. Vasiluta Cosmin, tel : 0745455677; Ec. Basangiu Gabriela, tel : 0745573990.
Achizitii39 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
ARHIVARE FIZICA DOCUMENTE / PRELUCRARE, pret per dosar ARHIVISTICĂ
Societatea este autorizata de Arhivele Naționale - pentru servicii arhivistice de prelucrare arhivistica si legatorie.
Serviciile si pretul vizeaza documente de format A4 si A 5, pentru unitati aflate poe raza judetului Calarasi. Pentru alte formate de documente si locatii din afara judetului Calarasi se face o noua oferta in functie de conditii.
Inainte de cumparare serviciilor se face obligatoriu vizita la fata locului.
Operatiuni: fondare, ordonare, constituire dosare, inventariere
Detalierea lucrărilor / operațiunilor :
- toaletare / igienizare (după caz);
- ordonare pe ani si compartimente;
- ordonarea dosarelor in cadrul anului pe genuri de documente;
- constituirea dosarelor pe genuri de documente (numărul maxim de file conform instrucțiunii , 250-300 file);
- incadrarea dosarelor după Nomenclator:
- legătorie dosare, cu coperți de carton și sfoară specială
- numerotarea dosarelor, inclusiv certificarea dosarelor;
- etichetarea dosarelor
- inventarierea. Inventarele se predau atât in format letric cât și în format electronic (Excel).
- aranjare pe rafturi sau in cutii de arhiva, după caz