servicii de selectare dosare pentru arhivare
SEAPIDStare
DA33629896
Data11 Iulie 2023
Valoare31.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:servicii de selectare dosare pentru arhivare
Achizitii31 RON
Cantitate: 1000
Unitate masura: bucata
servicii de arhivare
- Desprafuirea documentelor;
- Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar, sortarea si identificarea acestora, indepartarea celor nefolositoare;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
- Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica):
-transfer documente in dosare- legarea documentelor in dosare carton duplex format A4 cu cotor de maxim 2.5 - 3 cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic);
-numerotarea filelor;
- pregatirea pentru certificare si certificarea dosarelor;
- dosarul nu va depasi un numar de 250 - 300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume;
- inscrierea pe coperta dosarului a denumirii unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar;
- la cerere se pot inscriptiona dosarele si pe cotor cu datele solicitate de beneficiar;
- aranjarea arhivei si inscriptionarea rafturilor, rearanjarea dosarelor deja constituite;
- inventarierea electronica a dosarelor (la receptia finala se preda baza de date a arhivei constituite).