SERVICII LEGATORIE, ORGANIZARE, INVENTARIERE, ASEZARE IN CUTII ARHIVA, NUMEROTARE - DOCUMENTE

SEAP

DA33599430

Data

05 Iulie 2023

Valoare

21.900,6 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

14008314 - Administratia Lacuri Parcuri si Agrement Bucuresti

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

19201960 - S.C. PENTA DOC PAK S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)

Descriere:

SERVICII LEGATORIE, ORGANIZARE, INVENTARIERE, ASEZARE IN CUTII ARHIVA DOCUMENTE SRUSSM NUMEROTARE SI CERTIFICARE DOSARE ARHIVA

Achizitii

18,5 RON

Cantitate: 828

Unitate masura: bucata

SERVICII LEGATORIE, ORGANIZARE, INVENTARIERE, ASEZARE IN CUTII ARHIVA DOCUMENTE FINANACIAR-CONTABILE

Constituire si legare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare. Serviciile de legatorie se realizeaza atat pentru documente format A4 cat si pentru alte formate specifice beneficiarului (ede ex.: 26x35 cm). Serviciile includ: - dezprafuirea documentelor, toaletarea foilor, plierea la format A4, etc - asezarea in format si echilibrarea documentelor in dosar in vederea legarii lor - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace, capse, agrafe, file nescrise, etc .) - legarea documentelor si crearea unitatilor arhivistice nou constituite. Documentele se leaga in coperti de carton de legatorie de 1 mm grosime, tip A4, cu cotor panzat . Coaserea se face la o distanta corespunzatoare de margine astfel incat sa se asigure deschiderea facila, citirea textului, a datelor, a rezolutiilor. Se leaga in 3 sau 4 gauri functie de documente. - inscriptionarea datelor pe fata si cotorul dosarelor conform indicatiilor beneficiarului. Unitatile arhivistice se vor inscriptiona sau eticheta conform cerinetelor beneficiarului. Dosarele pot avea pana la maxim 250 file, in functie de documentele prelucrate; in cazul depasirii nr. de file se vor constitui in volume. Unitatile arhivistice nou constituite se arhiveaza in cutii de arhiva, pe ani si termene de pastrare, dupa care se depoziteaza in arhiva. Cutiile vor fi inscriptionate si depozitate in arhiva beneficiarului. - unitatile arhivistice si cutiile se inventariaza pe suport hartie si pe suport electronic si se predau beneficiarului. Seviciile de leagorie nu inlcude numerotarea filelor dosarelor nou constituite. Pretul include toate consumabilele necesare, inclusiv copertile de legatorie si cuiile de arhiva, .

7,95 RON

Cantitate: 828

Unitate masura: bucata

NUMEROTARE SI CERTIFICARE DOSARE ARHIVA

NUMEROTARE - unitatile arhivistice nou constituite sau a dosarelor de arhiva se vor numerota in coltul din dreapta sus a fiecarei file a dosarului, cu creion negru, pix sau stantator mecanic. Filele dosarelor se numeroteaza incepand cu nr. 1. In cazul dosarelor constituite in mai multe volume, fiecare volum va fi numerotat incepand tot cu cifra 1. CERTIFICARE - fiecare unitate arhivistica/dosar va fi certificata pe ultima foaie nescrisa a dosarului, prin formula"Prezentul dosarn (registru) contine .... file" . Notele de certificare vor fi semnate de prestator si datate,. Deasemenea nr de file va fi trecut atat pe coperta dosarului, precum si in inventarul final ce va fi predat beneficiarului.