Servicii de ahivare
SEAPIDStare
DA33587692
Data04 Iulie 2023
Valoare24.800 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Constituirea unitatilor arhivistice ( dosare legate , inventariate si asezate pe raft ) )- 800 buc
Inventarierea documentelor / Organizare arhiva - 2000 buc
Indicarea cantitatilor de documente este estimativa.
In urma finalizarii serviciilor de arhivare se va achita potrivit nr de dosare
Achizitii20,5 RON
Cantitate: 800
Unitate masura: bucata
Constituirea unitatilor arhivistice ( dosare legate , inventariate si asezate pe raft ) )
- LEGATORIE:
Dosarele se vor prelua constituite de la compartimente. Nu se intervine în structura sau modul de organizare al dosarului constituit de creator. Operațiunile suplimentare (la solicitarea beneficiarului) privind ordonarea cronologică a documentelor în dosare si numerotarea filelor (doar cele cu termen de păstrare permanent) se vor tarifa separat.
- înlăturarea capselor, acelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, ciornelor, notelor și însemnărilor personale care nu au legătură cu problemele din dosar
- legarea documentelor în coperți de carton de legatorie, în așa fel încât să se asigure citirea completă a textului, găurirea în 3 sau 4 puncte și coaserea cu sfoară din bumbac. Dosarele nu vor depăși maximum de 250-300 file. În cazul depăşirii a 300 file – unitatea arhivistică se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente.
- inscripționarea (etichetarea) cotorului și coperții față cu date privind: instituția -creatorul dosarului, compartimentul, indicativul unității arhivistice, numărul dosarului din inventar, cuprinsul unității arhivistice, datele extreme, numărul filelor, numărul volumului și termenul de păstrare.
- asigurăm coperțile de dosare și celelalte materiale necesare activităților de procesare a documentelor.
INVENTARIEREA:
Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri
- Cotarea dosarelor
- Sortarea dosarelor
- Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente
- Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii
- Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare
- Tehnoredactarea inventarelor documentelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
ORDONAREA PE RAFT :
- Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare
- Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor4,2 RON
Cantitate: 2000
Unitate masura: bucata
Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
INVENTARIERE - pentru dosarele legate si pentru documentele preconstituite ( condici, registre, cataloage, etc. )
Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri
- Cotarea dosarelor
- Sortarea dosarelor
- Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente
- Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii
- Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare
- Tehnoredactarea inventarelor documentelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare
- Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor