Servicii de elaborare a Strategiei de transformare digitala a Municipiului Turda
SEAPIDStare
DA33574582
Data03 Iulie 2023
Valoare146.255 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTurda, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Se achizitioneaza servicii de elaborare a Strategiei de transformare digitala a Municipiului Turda. Cerintele autoritatii contractante se regasesc in CAIETUL DE SARCINI, atasat. Oferta dumneavoastra financiara va fi transmisa la adresa de email achizitii@primariaturda.ro. Achizitia va fi finalizata ulterior verificarii conformitatii ofertei dumneavoastra cu cerintele din Caietul de Sarcini, atasat. Acceptarea achizitiei echivaleaza cu asumarea indeplinirii conditiilor prevazute in caietul de sarcini.
Achizitii146.255 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Consultanță pentru Elaborarea Strategiei de Transformare Digitală pentru Administrația Publică
Misiunea noastră este să accelerăm transformarea digitală a administrației publice, în mod strategic și eficient. Oferim o gamă largă de servicii de consultanță pentru a dezvolta strategii de transformare digitală personalizate, capabile să înfrunte provocările actuale și viitoare.
Evaluarea Maturității Digitale: În această primă etapă, vom realiza un audit profund al infrastructurii actuale de IT și a proceselor digitale existente la nivelul administrației publice. Vom evalua nu numai tehnologia în sine, dar și modul în care personalul și cetățenii o folosesc. De asemenea, vom analiza starea actuală a datelor, securității și protecției datelor. Acest proces de evaluare ne va permite să înțelegem unde se află beneficiarul în calea să către digitalizare și să identificăm principalele provocări și oportunități pentru creșterea maturității digitale.
Definirea Viziunii și Obiectivelor Digitale: În acest stadiu, vom lucra îndeaproape cu părțile interesate din rețeaua beneficiarului pentru a defini viziunea digitală. Aceasta va fi bazată pe nevoile actuale și pe proiecțiile de viitor ale beneficiarului. Împreună, vom stabili obiectivele digitale pe termen scurt, mediu și lung care să sprijine această viziune. Aceste obiective pot include îmbunătățirea eficienței proceselor, îmbunătățirea comunicării cu cetățenii sau creșterea transparenței și responsabilității.
Proiectarea Strategiei: Odată ce viziunea și obiectivele digitale au fost stabilite, vom începe să proiectăm strategia propriu-zisă. Aceasta va include alegerea soluțiilor tehnologice adecvate, proiectarea proceselor digitale, stabilirea principalelor etape de implementare și definirea metricilor de succes. Strategia va fi proiectată pentru a fi flexibilă și adaptabilă, capabilă să răspundă la schimbările tehnologice și la nevoile în continuă schimbare ale beneficiarului.
Analiza de Impact: În această etapă, vom efectua o analiză de impact detaliată. Aceasta va include impactul transformării digitale asupra diferitelor părți interesate, inclusiv angajații, cetățenii, furnizorii de servicii și alții. De asemenea, vom analiza impactul asupra diferitelor procese și funcții ale beneficiarului. Analiza va fi folosită pentru a anticipa și a aborda eventualele provocări și pentru a maximiza beneficiile transformării digitale.
Elaborarea Planului de Implementare: În funcție de rezultatele analizei de impact, vom elabora un plan de implementare detaliat. Acesta va include un calendar de implementare, definirea responsabilităților și resurselor necesare, stabilirea mecanismelor de gestionare a schimbărilor și definirea modalităților de măsurare a progresului.
Elaborarea Strategiei de Transformare Digitală: Odată cu finalizarea tuturor etapelor anterioare, vom elabora strategia finală de transformare digitală. Aceasta va fi un document cuprinzător care va combina toate elementele dezvoltate până acum, inclusiv evaluarea maturității digitale, viziunea și obiectivele digitale, strategia propusă, analiza de impact și planul de implementare.
Strategia de transformare digitală va include detalii precum:
a. Propunerile concrete de soluții tehnologice și implementarea lor.
b. Un calendar detaliat cu etapele de implementare.
c. Propunerile pentru optimizarea și digitalizarea proceselor.
d. Strategia de gestionare a schimbărilor, inclusiv planurile de comunicare și de formare pentru angajați și alte părți interesate.
e. Indicatori de performanță cheie (KPI) și alte mecanisme de măsurare a succesului.
f. Considerații de securitate și conformitate, pentru a ne asigura că toate soluțiile digitale propuse respectă reglementările relevante și protejează datele cetățenilor.
Elaborarea acestei strategii va necesita o înțelegere profundă a nevoilor, obiectivelor și resurselor beneficiarului, și va fi însoțită de un angajament ferm din partea noastră de a colabora îndeaproape cu toate părțile interesate pentru a asigura succesul transformării digitale.