ARHIVARE ELECTRONICĂ ȘI FIZICĂ, SELECȚIE ȘI DISTRUGERE A DOCUMENTELOR PRIMĂRIEI ȘIMLEU SILVANIEI

    SEAP
    ID
    DA33573552
    Data
    03 Iulie 2023
    Valoare
    136.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4566658 - Orasul Simleu Silvaniei
    Localitate
    Simleu Silvaniei, Salaj
    Furnizor
    40463438 - S.C. MASTER DATA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Achizitii servicii de “ ARHIVARE ELECTRONICĂ ȘI FIZICĂ, SELECȚIE ȘI DISTRUGERE A DOCUMENTELOR PRIMĂRIEI ȘIMLEU SILVANIEI“. Serviciile vor fi prestate la solicitarea autoritatii contractante pe parcursul anului 2023. in limita sumei de 136.000 lei fara TVA.
    Achizitii
    136.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE
    SC MASTER DATA SRL ofera servicii de prelucrare arhivistica prestate in conformitate cu prevederile legale si conform cu instructiunile privind activitatea de arhiva. Operatiunile care trebuie desfasurate sunt in functie de fiecare tip de documente si termenul de pastrare stabilit prin Nomenclatorul Arhivistic al unității confirmat de SJAN. 1) Prrelucrare arhivisizica fizica conform Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996. Preț 1300 lei + TVA/ml • toaletare documente (desprăfuire, inlaturare capse, agrafe si alte elementelor metalice, indreptare file); • ordonare si inventariere documente conform Nomenclatorului arhivistic; • legare documente in dosare standard pentru arhivare (cu precizarea nr. dosar, compartiment, an, termen de pastrare, indicativ nomenclator, continut pe scurt, datele extreme, nr. file); • organizare unitati arhivistice in cutii speciale pentru arhivare; • inventariere unitati arhivistice in format hartie cat si electronic; • numerotare si certificare dosare permanente; • selectionare unitati arhivistice cu termen de pastrare expirat; • intocmirea întregii documentații pentru înaintare către SJAN și acordarea suportului necesar. 2) Scanare/digitizare documente format A4, A3, A2, A0. • utilizarea de scannere de inaltă performanță çu sistem ADF, Flatbed, OverHead, CCD și DataCapture; • scanare față-verso, color/alb negru pentru documente de la A0+ pana la dimensiunea unei cărti de credit; • rezoluție minim 300 dpi; OCR-izare inclusă; Format fisier: PDF (multiplage); Preț : → de la A8 până la A4 (inclusiv) 0.75 lei / pag → A3 (state de plată, planșe) 0.85 lei / pag → A2 sau A1 (planuri tehnice, planșe) 7.50 lei / pag (alb-negru) 9.50 lei / pag (color) → A0 sau A0+ (planuri CAD, GIS, postere, hărți) 10.50 lei / pag (alb-negru) 14.50 lei / pag (color) 3) Distrugere securizata confidentiala. Preț 4.9 lei + TVA/kg • preluarea cantității de documente de la arhiva de la sediul institutiei,în baza avizului eliberat de SJAN, manipulare, transport, distrugere confidențială a documentelor în condiții de maximă securitate, la nivel P2/P4 conform normativ ISO/IEC 21964 - standard DIN 66399, emiterea documentului de finalizare a operațiunilor de distrugere a documentelor; predarea deșeurilor rezultate de către prestator către un colector autorizat – reciclator final. Absolut toate materialele și resursele necesare prelucrării sunt suportate de catre prestator. Prețul pachetului este de 200.000 lei + TVA in funcie de operațiunile de arhivare executate conform contract.