Servicii arhivare - DS Bihor

    SEAP
    ID
    DA33563587
    Data
    29 Iunie 2023
    Valoare
    156.903 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    1590120 - REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    17088130 - S.C. DETECT S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    conform caietului de sarcini.
    Achizitii
    5 RON
    Cantitate: 3439
    Unitate masura: bucata
    “SERVICII DE ARHIVARE" (selectionare arhivistica) in judetul Bihor
    Selectionarea documntelor in vederea eliminarii celor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea lucrarii de selectionare si depunerea acesteia la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale. Conform ofertei nr. 185/26.06.2023
    4 RON
    Cantitate: 712
    Unitate masura: bucata
    ,,SERVICII DE ARHIVARE" (selectionare arhivistica) in Oradea
    Selectionarea documntelor in vederea eliminarii celor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea lucrarii de selectionare si depunerea acesteia la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale. Conform ofertei nr. 185/26.06.2023
    25 RON
    Cantitate: 1200
    Unitate masura: dosar
    “SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica inclusiv legatorie) in Oradea
    Intocmirea Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean al Arhivelor Naționale; Arhivarea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform legisla'tiei in vigoare. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului/cutiei de arhivare a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Întocmirea inventarelor pentru unităţile arhivistice constituite şi predarea acestora beneficiarului, inclusiv pe suport magnetic. Organizarea depozitului de arhivă și întocmirea registrelor de depozit obligatorii conform legii. Atentie: asiguram copertile arhivistice si celelalte materiale necesare activitatilor de prelucrare arhivistică a documentelor. Cf. ofertei nr. 185/26.06.2023
    26 RON
    Cantitate: 4110
    Unitate masura: bucata
    “SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica inclusiv legatorie) in judetul Bihor
    Intocmirea Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean al Arhivelor Naționale; Arhivarea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform legisla'tiei in vigoare. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului/cutiei de arhivare a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Întocmirea inventarelor pentru unităţile arhivistice constituite şi predarea acestora beneficiarului, inclusiv pe suport magnetic. Organizarea depozitului de arhivă și întocmirea registrelor de depozit obligatorii conform legii. Atentie: asiguram copertile arhivistice si celelalte materiale necesare activitatilor de prelucrare arhivistică a documentelor. Cf. ofertei nr. 185/26.06.2023