SERVICII GAZDUIRE SI MENTENANTA SITE si registru electronic

    SEAP
    ID
    DA33529358
    Data
    26 Iunie 2023
    Valoare
    8.400 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4378808 - COMUNA CATCAU
    Localitate
    Catcau, Cluj
    Furnizor
    43999750 - S.C. HIRAMA TECH S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72212311-2 - Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea documentelor (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii gazduire si mentenanta site, monitor oficial local si Registru electronic Intrari-iesiri
    Achizitii
    250 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: luna
    Registru Intrari Iesiri UAT Comuna
    Sistemul este desemnat înregistrării intrărilor și ieșirilor de documente dintr-o instituție/companie și este proiectat să înlocuiască sistemul de registratură scriptic, într-o manieră intuitivă și adaptată tehnologiilor actuale. Sistemul permite generarea și întreținerea registrelor sau subregistre pe departamente. Implementarea programului de Registru intrări ieșiri asigura actualizarea procedurilor operaționale a Standardelor de control intern managerial si ale principiilor acestora, așa cum sunt definite de OMFP nr. 946/2005, astfel: "5.a.5) Condiţiile esenţiale ale procedurilor operaţionale stabilesc, printre altele, că acestea trebuie să fie scrise şi formalizate pe suport hârtie şi/sau electronic, simple şi specifice pentru fiecare activitate, actualizate în mod permanent şi aduse la cunoştinţa executanţilor şi a celorlalţi factori interesaţi." Practic, implementarea programului asigura îndeplinirea condițiilor de mai sus prin faptul ca informația este "formalizată", "actualizată" și, prin atribuirea atat a originalului cât și a răspunsului unui departament ales, este "comunicata", asigurand încadrarea în termenele legale. De asemenea, la punctul 2.8 din Ordin se specifica modul de organizare tabelară a unei activități, așa cum este recomandat de către legiuitor, iar Programul RegIT respecta pasii necesari unei activitati corecte si simplificate. "Se recomandă cuprinderea în procedura operaţională, sub formă tabelară, a modului de operare, unde pe verticală se pot cuprinde etapele ce se derulează în legătură cu activitatea respectivă, iar pe orizontală se precizează intrările de informaţii (de la cine? ce?), operaţiunile, acţiunile/prelucrările, completările etc., ce au loc faţă de datele intrate, instrumentele utilizate în acest scop, ieşirile de rezultate (care? către cine? etc.)" Totodată, Standardul privind comunicarea prevede în mod clar și neechivoc obligativitatea instituției publice de a evidenția toate datele necesare menținerii corespondenței in parametrii optimi, prin completarea tuturor informațiilor privind: proveniența, data, numărul, departament responsabil, răspuns, etc, fapt îndeplinit în cel mai simplu mod cu putință prin introducerea unui program complet și ajustat nevoilor prevederilor OMFP nr. 946/2005. Avantajele soluției noastre Ușor de utilizat. Datorită interfeței prietenoase și intuitive, se înțeleg imediat funcțiile și metodele de operare, făcând ca aplicația să fie ușor de înțeles și folosit. Ușor de accesat. Acest registru de intrări ieșiri poate fi accesat pe baza unui user și a unei parole, din orice locație unde există acces la internet și de pe orice fel de dispozitiv (nefiind necesară o instalare în prealabil.). Se accesează în mod securizat asemenea unei pagini de internet. Permite eliberarea de diferite documente uzuale. Programul permite integrarea mai multor variante cadru de documente, iar odată ce s-au completat datele specifice, programul printează documentul automat și salvează documentul în baza de date cu tot cu număr de înregistrare. Programul vine cu un set de modele de documente preîncărcate. Arhivarea datelor. Programul permite arhivarea datelor. Și posibilitate de căutare după elementele principale ale documentului în întreaga bază de date. Avertismente termene limită – sistemul avertizează apropierea termenelor limită de răspuns; Pretul este exprimat in ron per luna si nu se adauga TVA - Firma neplatitoare de TVA Oferta acceptata pt minim 6 luni. Puteti selecta orice perioada in intervalul 6-24 luni. Contract cu reziliere oricând la 30 de zile de la notificare.
    450 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: luna
    Gazduire și intretinere site web si adrese email UAT comuna
    Servicii de gazduire, mentnanta și actualizare site UAT tip comuna cu postarea monitorului oficial local, servicii de acces pentru persoane cu dizabilitati si poliitica de cookies conform ultimelor actualizari legislative și actualizari legislative. . Adaptare structura la HG 478/2016 privind structura informatiilor publice pe site de institutie publica Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ (Monitorul oficial local) Modul accesibilitate pentru persoane cu disabilitati. (marire-micire font, inversare culori, subliniere link-uri, alb-negru site) Modul politica de cookie-uri Design responsive (adaptat navigarii de pe mobil) Preluarea informațiilor din site-ul vechi din 2016 până în prezent Mail-uri securizate pentru tot personalul din cadrul primăriei Training si acces la administrarea site-ului pentru personalul desemnat al UAT-ului; Pe parcursul derulării contractului de servicii, vă asigurăm mentenanţa şi asistenţa tehnică necesară funcţionării website-ului, astfel: - serviciile se vor presta în regim 9-17, prin asigurarea mentenanţei şi asigurarea de suport privind solicitările beneficiarului, cu un timp de raspuns la solicitari de maxim 8 ore lucratoare. Timp garantat de postare a anunturilor si/sau documentelor, de maxim 8 ore din momentul primirii solicitarii. (confirmare postare in scris pe email) - vom aloca cel puţin o persoană care va avea responsabilitatea de a asigura suport tehnic pentru operarea tuturor funcţionalităţilor website-ului, pentru identificarea naturii disfuncţionalităţilor semnalate (eroare de software, eroare de hardware, eroare de aplicaţie specifică sau eroare de operare) şi remedierea acestora; - securitatea site-ului va fi asigurată în mod permanent; în acest scop vom aloca o persoană care va avea responsabilitatea monitorizării permanente a site-ului şi remedierii în regim de urgenţă a situaţiilor identificate; - solicitările de suport vor fi adresate de client prin e-mail sau telefonic, precizându-se tipul solicitării (critică, majoră, normală); - Modificarile legislative privind modul de organizare si functionalități ale site-urilor instituțiilor publice se vor implementa automat fără costuri suplimentare: vom răspunde în cel mai scurt timp posibil la solicitările primite conform metodologiei de prestare a serviciilor de mentenanţă şi suport tehnic. În cazul unor sesizări care presupun un timp mai îndelungat de răspuns, termenul va fi stabilit de comun acord cu clientul; Pachet gazduire pentru site si e-mail-uri - 50 de GB spatiu, numar mailuri - 20, certificat de securitate SSL, Conturi FTP nelimitate Oferta valabila pentru site-uri pe platforma php. Facturarea se face in transe lunare a cate 400 Ron fiecare. Perioada contractuala minima 6 luni. Spatiu de stocare inclus 10 GB Pret final, TVA neaplicabil.