Modul informatic - Registru Matricol

    SEAP
    ID
    DA33495582
    Data
    20 Iunie 2023
    Valoare
    45.000 RON
    Stare
    Oferta refuzata
    Autoritatea contractanta
    3519500 - Universitatea Aurel Vlaicu din Arad
    Localitate
    Arad, Arad
    Furnizor
    48179882 - S.C. SMART EDU DIVISION S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48219300-9 - Pachete software de administrare (Rev.2)
    Descriere:
    1) Descriere modul: Modulul oferă universităților printr-un sistem integrat vizualizarea și posbilitatea de printare a registrului matricol pentru fiecare student în parte. Modulul preia datele în mod automat, astfel încât secretariatele facultăților sau persoanele desemnate să completeze regsitrul matricol în format fizic, nu mai trebuie să treacă datele de manual ci doar să imprime regsitrul matricol pentru fiecare student în parte, ușurând mult munca de secretariat în vederea gestionării registrului matricol. Registrul este structurat pe volume pentru fiecare an de studiu, el putând fi personaliiat în funcție de procedurile interne ale universității – volumul registrului matricol poate fi volum unic pe an univeristar pe universitate, volum unic pe an universitar pentru fiecare facultate sau volum unic pe an de universitar pentru fiecare program de studiu. Această structurare a volumului registrului matricol fiind decis de către universitate cum este structurat. Datele pentru fiecare student sunt importate automat în formatul specific al regsitrului matricol. Sunt importate automat atât disciplinele din planul de învățământ cât și situația școlară a fiecarui student. Acest import de date se face odată cu trecerea în noul an universitar, datele fiind automat generate pentru anul / anii universitari trecuți. Pentru utilizarea modului trebuie cunoștințe minime de operare a calculatorului.
    Achizitii
    45.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul informatic - Registru Matricol
    1) Descriere modul: Modulul oferă universităților printr-un sistem integrat vizualizarea și posbilitatea de printare a registrului matricol pentru fiecare student în parte. Modulul preia datele în mod automat, astfel încât secretariatele facultăților sau persoanele desemnate să completeze regsitrul matricol în format fizic, nu mai trebuie să treacă datele de manual ci doar să imprime regsitrul matricol pentru fiecare student în parte, ușurând mult munca de secretariat în vederea gestionării registrului matricol. Registrul este structurat pe volume pentru fiecare an de studiu, el putând fi personalziat în funcție de procedurile interne ale universității – volumul registrului matricol poate fi volum unic pe an univeristar pe universitate, volum unic pe an universitar pentru fiecare facultate sau volum unic pe an de universitar pentru fiecare program de studiu. Această structurare a volumului registrului matricol fiind decis de către universitate cum este structurat. Datele pentru fiecare student sunt importate automat în formatul specific al regsitrului matricol. Sunt importate automat atât disciplinele din planul de învățământ cât și situația școlară a fiecarui student. Acest import de date se face odată cu trecerea în noul an universitar, datele fiind automat generate pentru anul / anii universitari trecuți. Pentru utilizarea modului trebuie cunoștințe minime de operare a calculatorului, modulul fiind conceput astfel încât orice persoană cu minime cunoștințe pc să poată să opereze și să utilizeze acest modul. Modaliatea afișării datelor dorite se poate face prin utilizarea unuia sau aormai multe filtre de căutare. Filtrele de căutare sunt: ID Student – este un număr unic în baza de date generat automat de modul pentru fiecare student inscris, Nume-Prenume student, CNP, Program de studiu și Forma de învățământ. Prin aceste filtre utilizatorul este ajutat în căutări astfel încât acesta să poată apela un volum diferit de date afișate în funcție de necesități. Astfel dacă utilizatorul va face o căutare în baza de date în funcție de Filtru - Forma de învățământ – LICENȚĂ modulul va afișa toți studentii pentru care există date în baza de date care au fost la programe de studii LICENȚĂ – cei care au statut de student înscris, absolvenți, studenții transferați, care și-au întrerupt studiile, exmatriculați etc. Dacă în schimb utilizatorul va filtra după nume, cnp sau id student atunci modulul va afișa strict acel student cu numele, cnp-ul sau id-ul de student căutat. În acest mod utilizatorul poate ajunge la datele necesare într-un timp extrem de rapid ușurând munca și scurtând timpii de căutare și sortare al datelor. 2) Costuri suplimentare de implementare Infrasturctura informatică – server cu minim 16 core si 16 GBRAM, hdd – minim 512GB Conexiune stabilă la internet 3) Costuri de training Costurile de training sunt incluse în prețul de achiziție. După perioada de implementare, costurile de instruire sunt de 35,-EUR/ora de training 4) Perioadă de implementare De la data semnării contractului: a) pentru clientii care deja folosesc platforma SUMS de Management Universitar 2 zile b) Pentru clientii care nu folosesc platforma SUMS de Managament Universitar, dupa livrarea de date pentru propularea bazei de date conform specificațiilor oferite de firma Smart EDU Division, între 2 și 4 săptămâni perioadă de implementare