ARHIVARE DOCUMENTE, SELECTIONARE DOCUMENTE PENTRU ELIMINARE

    SEAP
    ID
    DA33489352
    Data
    19 Iunie 2023
    Valoare
    41.631,25 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29356910 - COLEGIUL TEHNIC DE TRANSPORTURI
    Localitate
    Brasov, Brasov
    Furnizor
    37423492 - DMS-MIT SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Ordonarea arhivei: – Sortarea și ordonarea documentelor pe ani și compartimente, iar în cadrul acestora, pe probleme, structural, cronologic, alfabetic, etc; – Analiza conținutului dosarelor, stabilirea indicativului și a termenului de păstrare din nomenclator; Constituirea unităților arhivistice – ordonarea, gruparea și îndosarierea documentelor, conform criteriilor legale; Certificarea filelor din dosare (numerotarea documentelor); Inscripționarea dosarelor, cu înscrisurile necesare identificării documentelor, conform legislației. Sigilarea (parafarea) unităților arhivistice. Inventarierea fondului arhivistic – în format fizic și electronic (CD / DVD). Selecționarea documentelor cu termene de păstrare expirate; Întocmirea documentației legale privind evidența documentelor ce vor fi casate; Ordonarea arhivei finale pe rafturi în depozit, Inventarierea fondului arhivistic – în format fizic și electronic (CD / DVD); Selecționarea documentelor cu termene de păstrare expirate; Întocmirea documentației legale privind evidența documentelor ce vor fi casate;
    Achizitii
    33,75 RON
    Cantitate: 675
    Unitate masura: bucata
    Arhivare documente
    Ordonarea arhivei: – Sortarea și ordonarea documentelor pe ani și compartimente, iar în cadrul acestora, pe probleme, structural, cronologic, alfabetic, etc; – Analiza conținutului dosarelor, stabilirea indicativului și a termenului de păstrare din nomenclator; Constituirea unităților arhivistice – ordonarea, gruparea și îndosarierea documentelor, conform criteriilor legale; Certificarea filelor din dosare (numerotarea documentelor); Inscripționarea dosarelor, cu înscrisurile necesare identificării documentelor, conform legislației. Sigilarea (parafarea) unităților arhivistice. Inventarierea fondului arhivistic – în format fizic și electronic (CD / DVD). Selecționarea documentelor cu termene de păstrare expirate; Întocmirea documentației legale privind evidența documentelor ce vor fi casate; Ordonarea arhivei finale pe rafturi în depozit.
    131,25 RON
    Cantitate: 45
    Unitate masura: metru liniar
    Selectionare documente pentru eliminare
    Inventarierea fondului arhivistic – în format fizic și electronic (CD / DVD); Selecționarea documentelor cu termene de păstrare expirate; Întocmirea documentației legale privind evidența documentelor ce vor fi casate;
    23,75 RON
    Cantitate: 545
    Unitate masura: bucata
    Arhivare documente
    Ordonarea arhivei: – Sortarea și ordonarea documentelor pe ani și compartimente, iar în cadrul acestora, pe probleme, structural, cronologic, alfabetic, etc; – Analiza conținutului dosarelor, stabilirea indicativului și a termenului de păstrare din nomenclator; - Constituirea unităților arhivistice – ordonarea, gruparea și îndosarierea documentelor, conform criteriilor legale; - Inscripționarea dosarelor, cu înscrisurile necesare identificării documentelor, conform legislației. - Inventarierea fondului arhivistic – în format fizic și electronic (CD / DVD). - Ordonarea arhivei finale pe rafturi în depozit.