Servicii arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA33476612
    Data
    16 Iunie 2023
    Valoare
    12.600 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5360930 - LICEUL DE INFORMATICA TIBERIU POPOVICIU
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    25479783 - CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE: SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta SORTAREA dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor. LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului, ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete DESPRAFUIRE Documene- curatirea documentelor prin inlaturarea prafului, curatirea hartiei maruntite și a efectelor biodeteriorarii (aceasta se realizeaza cu perii moi, prin suflare sau aspirare), aspirarea politelor si stergerea politelor din arhiva. MANIPULARE
    Achizitii
    21 RON
    Cantitate: 600
    Unitate masura: bucata
    Pachet servicii arhivare documente
    SDESCRIERE: SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE: SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta SORTAREA dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor. LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului, ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete DESPRAFUIRE Documene- curatirea documentelor prin inlaturarea prafului, curatirea hartiei maruntite și a efectelor biodeteriorarii (aceasta se realizeaza cu perii moi, prin suflare sau aspirare), aspirarea politelor si stergerea politelor din arhiva. MANIPULARE documente - manipulare dosarelor din birouri in arhiva pe baza de proces verbal sau a dosarelor vrac CONSTITUIREA sau reconstituirea documentelor in unitati arhivistice ordonarea documentelor neconstituite in dosare, acestea vor fi aranjate pe criterii: cronologic, tematic, alfabetic, pe termene de pastrare, compartimente, conform Nomenclatorului Arhivistic, ordonarea cronologica a filelor de la data cea mai mica la cea mai mare, respectiv de la inceputul anului pana la sfârsitul anului INTRODUCEREA DOCUMENTELOR IN CUTII- Pentru dosarele care fac obiectul inventarierilor mai vechi si nu au fost introduse in cutii, pregatirea dosarelor pentru a fi introduse in cutii de arhivare, asezarea, ordonarea dosarelor in cutii, conform inventarelor pe departamente si termene de pastrare, aranjarea sistematica a documentelor sau a cutiilor in depozitele de arhiva, numerotarea rafturilor si a politelor, intocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapida a documentelor Identificarea dosarelor pe raft dupa inventarele existente: sortarea documentelor, verificarea numerelor de dosar conform registrelor de inventariere, notarea unitatilor arhivistice lipsa. Valoare finala va fi stabilita in baza inventarului conform devizului de lucrare si oferta de servicii.