Servicii de legare documente

SEAP

DA33447914

Data

13 Iunie 2023

Valoare

56.200 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4434029 - Primaria Orasului Buftea

Localitate

Buftea, Ilfov

Furnizor

28782705 - S.C. SC Crisflor Business Group SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)

Descriere:

Primaria orasului Buftea doreste sa achizitionez Servicii de legare documente

Achizitii

22,75 RON

Cantitate: 300

Unitate masura: BUC./dosar

Servicii de legare documente în coperti de mucava caserate cu panza la cotor

1. Operaţiuni de servicii de legătorie si ordonare a documentelor de arhivă: o Activităţile de legătorie vor avea loc în cadrul compartimentelor institutiei, cu colaborarea si sub supravegherea reprezentantilor compartimentelor şi a arhivarului instituţiei. o Legarea dosarelor se va efectua in funcţie de specificul documentelor respective, de necesităţile şi cerinţele fiecărui compartiment. o Un dosar nu poate depăşi 200-250 file. În cazul depăşirii a 250 file - unitatea arhivistica se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic al dosarului o Fiecărui dosar îi vor fi înlăturate toate părţile metalice, apoi va fi încadrat între coperţi de mucava caserat cu panza la cotor, format A4, . În următoarea etapă se execută legarea dosarelor prin efectuarea unor găuri cu un aparat special, iar coaserea filelor şi a coperţilor se efectuează cu sfoară de cânepă de aşa manieră încât să nu fie afectate documentele din cadrul dosarului, şi să poată fi citite textele, rezoluţiile, antetele, semnăturile şi orice alte date şi informaţii oferite de documente.. o Se va completa coperta şi cotorul fiecărui dosar cu elementele de cotă pentru fiecare dosar (denumirea departamentului, nr. de inventar, conţinutul dosarului, datele extreme ale dosarului, termen de păstrare, indicativul din Nomenclatorul arhivistic

19,75 RON

Cantitate: 2500

Unitate masura: BUC./dosar

Servicii de legare documente coperti carton duplex

1. Operaţiuni de servicii de legătorie si ordonare a documentelor de arhivă: o Activităţile de legătorie vor avea loc în cadrul compartimentelor institutiei, cu colaborarea si sub supravegherea reprezentantilor compartimentelor şi a arhivarului instituţiei. o Legarea dosarelor se va efectua in funcţie de specificul documentelor respective, de necesităţile şi cerinţele fiecărui compartiment. o Un dosar nu poate depăşi 200-250 file. În cazul depăşirii a 250 file - unitatea arhivistica se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic al dosarului o Fiecărui dosar îi vor fi înlăturate toate părţile metalice, apoi va fi încadrat între coperţi de carton duplex, format A4, cotor de grosime variabilă. În următoarea etapă se execută legarea dosarelor prin efectuarea unor găuri cu un aparat special, iar coaserea filelor şi a coperţilor se efectuează cu sfoară de cânepă de aşa manieră încât să nu fie afectate documentele din cadrul dosarului, şi să poată fi citite textele, rezoluţiile, antetele, semnăturile şi orice alte date şi informaţii oferite de documente.. o Se va completa coperta şi cotorul fiecărui dosar cu elementele de cotă pentru fiecare dosar (denumirea departamentului, nr. de inventar, conţinutul dosarului, datele extreme ale dosarului, termen de păstrare, indicativul din Nomenclatorul arhivistic