Achiziție servicii de organizare eveniment: Reuniunea Comitetului de Monitorizare a Programului ”Reg

    SEAP
    ID
    DA33437155
    Data
    12 Iunie 2023
    Valoare
    32.970 RON
    Stare
    Oferta refuzata
    Autoritatea contractanta
    11293615 - Agentia pentru Dezvoltare Regionala Centru
    Localitate
    Alba Iulia, Alba
    Furnizor
    17194190 - S.C. CONTACT MEDIA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    servicii de organizare eveniment: Reuniunea Comitetului de Monitorizare a Programului ”Regiunea Centru”
    Achizitii
    32.970 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de organizare eveniment
    Servicii de organizare eveniment: Reuniunea Comitetului de Monitorizare a Programului ”Regiunea Centru” la Sovata în 21-22.06.2023 I. SERVICII ÎNCHIRIERE SĂLI EVENIMENTE Servicii de închiriere sală pentru organizarea evenimentului, constând în închiriere sală mare în 21.06.2023 și închiriere sală mică în 22.06.2023. Locația propusă: SOVATA ENSANA HEALTH SPA HOTEL II. SERVICII SERVIRE MASĂ – 1. CINA DE LUCRU Asigurarea mesei se va realiza la un standard ridicat, obligatoriu într-un Restaurant dintr-o locație aflată la o distanță de maxim 500m pe ruta pietonală cea mai scurtă față de locația propusă pentru întâlnirea de lucru de mai sus. Vom asigura personal calificat și suficient pentru numărul de participanți estimat (maxim 20 participanți), în seara zilei de 20.06.2023 și în seara zilei de 21.06.2023 (estimativ 30 participanți). II. SERVICII SERVIRE MASĂ – 2. CATERING LA SALA Vom asigura serviciile de catering necesar pentru organizarea evenimentului, constând în welcome-coffee/coffee-break, pentru data de 21.06.2023 înainte de prânz și apoi după prânz, precum și pentru ziua de 22.06.2023 înainte de prânz. Servire coffee-break – Anticamera/Lobby la Sala Principală de Conferință din locația propusă, si anume SOVATA ENSANA HEALTH SPA HOTEL pentru 21.06.2023; precum și în anticameră sau în sala de întâlnire stabilită pentru ziua de 22.06.2023, la aceeasi locatie. II. SERVICII SERVIRE MASĂ – 3. DEJUN DE LUCRU Vom asigura serviciile de masă necesare pentru organizarea evenimentului, constând în prânz/dejun, servit în locația unde are loc întâlnirea de lucru, atât în data de 21.06.2023, pentru aproximativ 50 persoane, cât și în data de 22.06.2023, pentru aproximativ 30 persoane. III. SERVICII TRADUCERE SIMULTANĂ ȘI INTERPRETARIAT Vom asigura serviciile de interpretariat/traducere simultană română – engleză, pe durata reuniunilor efective de lucru din data de 21.06.2023 și 22.06.2023. Pentru traducere, vom asigura minim 2 translatori română – engleză, care vor fi traducători(oare) cu experiență în traducere simultană și cunoscători(oare) a problemelor privind Uniunea Europeană și a fondurilor structurale. IV. SERVICII VIDEO, SONORIZARE ASISTENȚĂ TEHNICĂ TRANSMISIUNE WEB ONLINE Datorită faptului că reuniunea de lucru de la Sovata va avea un format hibrid, cu participanți aflați în sală și experți care vor asista/participa/interveni de la distanță, prin platforme online dedicate vom oferi servicii de filmare video și asistență pentru conectare video-audio la platformele de întâlniri online, atât în data de 21.06.2023 cât și în data de 22.06.2023.