Aplicație software - Gestiunea digitală a proceselor de SSM și Medicina muncii
SEAPIDStare
DA33386520
Data31 Mai 2023
Valoare50.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:Aplicație software - Gestiunea digitală a proceselor de SSM și Medicina muncii
Achizitii50.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Aplicație software - Gestiunea digitală a proceselor de SSM și Medicina muncii
Aplicație software - Gestiunea digitală a proceselor de SSM și Medicina muncii
Analiza si structurarea modulelor aplicației de evaluare .
Activitate prin care se organizează
Meniurile aplicație si functionalitatile acesteia
Baza de date : care vor sta la baza evaluarilor
Modulele si legăturile dintre entitățile definite in baza de date
Design aplicație / experiența utilizatorilor
Crearea unui design care sa fie aplicat fiecărei functionalitati dezvoltate în aplicație în mod unitar.
Tot în cadrul acestei activități se va defini modul de utilizare a aplicației de către utilizatori astfel incat aceasta sa fie intuitiva si usor de invatat.
Unificarea functionalitatilor din aplicatia de Evaluari
utilizarea de departamente în ambele aplicații
import utilizatorilor si gestiunea lor
definirea rolurilor /permisiunilor specifice fiecărei aplicații
dacă utilizatorul nu are completata adresa de mail si tel -> se va deschide un formular pt actualizare date (dupa login) (cu skip)
My profile -> email | tel | parola
Import baza de date de la medicul de medicina muncii
Dezvoltare modul Administrativ
În cadrul acestui modul se vor defini următoarele acțiuni :
managementul tipurilor de instruire SSM.
managementul departamentelor într-o structura arborescentă
managementul utilizatorilor : creare , alocarea lor în departamente , și asocierea lor la diferitele tipuri de instruire (o persoana poate sa fie asociata la mai multe tipuri) , bifa de instruire șef SSM
adresa de mail si bifa alertă in ca de evenimente expirare / instruire
asocierea roluri utilizator și definirea tipului de personal :
șef SSM
urmărește expirarea fisei de aptitudine: (medicina muncii)
pregătește tipurile de instruire SSM (lunare , la 3 luni, 6 luni , anuale…etc )
genereaza calendarul de instruiri SSM în funcție de periodicitate și asociază documentația de instruire
urmărește dacă toate persoane asociate în departamente lor au semnat și contrasemnat instruirile SSM.
ține instruirile SSM și contrasemnează că a făcut instruirea șefului de departament cu bifa de instruire sef SSM (după semnătura lui)
genereaza fișele de aptitudine pentru angajații : start și end date
încarcă documentul pdf semnat. (doar in cazuri excepționale)
Flag -uri pe fisa de de aptitudine :
apt
apt conditionat (am luat la cunostinta si respect recomandarile medicului )
inapt temporar (am luat la cunostinta si respect recomandarile medicului )
inapt (am luat la cunostinta si respect recomandarile medicului )
in cazul ultimelor 3 categorii (ca la evaluari) -> persoana in cauza trebuie sa bifeze un camp “(am luat la cunostinta si respect recomandarile medicului )”
șef departament
urmărește expirarea fisei de aptitudine: (medicina muncii)
se asigura ca persoanele din departament se programează la cabinetul de medicina a muncii
ține instruirile SSM și contrasemnează că a făcut instruirea persoanelor din department ( după semnătura angajatului)
ține instruirile SSM și contrasemnează că a făcut instruirea șefului de departament din departamentul inferior lui (după semnătura lui)
rol angajat
schimbare date de profil : adresa si bifa de alerta expirare
se programează la cabinetul de medicina a muncii
participă la instruiri și semnează instruirile periodice la care are acces
rol “manager HR” :
utilizator care are acces în regim “read - only” la toata aplicația
genereaza fișele de aptitudine pentru angajații : start și end date
încarcă documentul pdf semnat. (doar in cazuri excepționale)
rol extern -> personal din cabinet medicina muncii
genereaza fișele de aptitudine pentru angajații : start și end date
încarcă documentul pdf semnat.
Dezvoltare modul unde se executa procesul “Medicina Muncii”
Functionalitatile acestui modul diferă în funcție de tipul persoanei care are acces in aplicația de evaluare:
Dacă este din perspectiva unei persoana cu rol “Sef SSM” sau “Persoana manager HR”
Dashboard : va avea acces la lista (organizată pe departamente) cu persoanele la care expira fișa de aptitudini -> filtrata pe un interval de timp sa poată identifica in viitorul apropiat situațiile de expirare
va avea acces la lista ( filtrata pe departamente) tuturor angajaților și a fișelor lor de aptitudine - cele expirate și cele curente
Dacă este din perspectiva unei “Persoane șef departament/” (cu rol de “sef departament / evaluator”)
Dashboard : va avea acces la lista (din departamentul curent ) cu persoanele la care expira fișa de aptitudini -> filtrata pe un interval de timp sa poată identifica in viitorul apropiat situațiile de expirare
va avea acces la lista tuturor angajaților din departamentul lui și a fișelor lor de aptitudine - cele expirate și cele curente
Aplicația va genera mailuri automate cu notificarea de expirare: -> sef departament si personal angajat
SE CONFIGURARE TIMPI
intervalul de timp pentru care se face verificarea de expirare
numărul de zile înaintea intervalului de verificare cand se vor genera mail-urile de notificare
configurare notificari multiple
Dacă este din perspectiva unei persoane angajat : “cu rol de angajat” va avea acces la un dashboard care contine
lista fișelor lor de aptitudine - cele expirate și cele curente - se va evidentia expirarea ultimei fise de aptitudine
persoana responsabilă pe care trebuie sa o contacteze (medicul de la medicina muncii) pentru programare - > un buton de trimitere mail la medic cu sugestii de disponibilitate timp si data - link pt programare online (daca este posibil)
Dacă este din perspectiva unei persoana cu rol “rol extern -> personal din cabinet medicina muncii”
Dashboard : va avea acces la lista (organizată pe departamente) cu persoanele la care expira fișa de aptitudini -> filtrata pe un interval de timp sa poată identifica in viitorul apropiat situațiile de expirare
va avea acces la lista ( filtrata pe departamente) tuturor angajaților și a fișelor lor de aptitudine - cele expirate și cele curent