Achizitie serviciu îmbunătațire sistem digital și stocare în cloud

    SEAP
    ID
    DA33379931
    Data
    31 Mai 2023
    Valoare
    201.714,3 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4384150 - Judetul Brasov
    Localitate
    Brasov, Brasov
    Furnizor
    37733256 - S.C. DIGITAX ONLINE PUBLIC SERVICES S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Achizitie serviciu îmbunătațire sistem digital și stocare în cloud conform contract.
    Achizitii
    2.600 RON
    Cantitate: 10
    Unitate masura: bucata
    Servicii de stocare si arhivare documente in cloud
    Arhivare documente in cloud - 01.06 – 31.03.2024 (10 luni) • Găzduirea arhivei retrodigitalizate și a arhivei electronice curente în cloud-ul Orange România in limita a 1,31 terabyte • Integrarea arhivei retrodigitalizate cu aplicația ConectX pentru a se asigura exploatarea arhivei retrodigitalizate în fluxurile de lucru curente ale instituției • Suport funcțional acordat funcționarilor în procesul de utilizare continuă și stabilă a arhivei; • Asigurarea funcționalității în parametri optimi a arhivei; • Administrarea cloud-ului dedicat arhivei; • Asigurarea tipului de suport pentru păstrarea datelor de intrare, intermediare sau de ieșire; • Actualizarea, optimizarea şi îmbunătățirea funcțională pe perioada contractului; • Protecția si confidențialitatea datelor din arhivă si asigurarea accesului controlat la date; • Asistență tehnică și depanare când este cazul Criteriile de performanță avute în vedere pentru realizarea serviciilor solicitate sunt: • viteza de regăsire a informațiilor; • structurarea și relevanța informației prezentate; • securitatea datelor.
    17.571,43 RON
    Cantitate: 10
    Unitate masura: bucata
    Servicii de acces la funcționalități extra ConectX
    Abonament lunar pentru acces (perioada 01.06 – 31.03.2024 (10 luni)) la funcționalitățile extra în cadrul ecosistemului ConectX care include: • acces la Vizualizarea lucrărilor funcționarilor • acces la secțiunea Evidență lucrări a administratorilor de sistem • acces la sistemul de permisiuni al angajatului: • funcționalității de configurare a accesului la grupele de documente • funcționalității de management al dosarelor virtuale • acces la Secțiunea Instrumente • integrarea semnăturii olografe în semnătura electronică calificată • integrarea motivelor de semnare în semnătura electronică • acces la sistemul de drepturi de acces arhivă retrodigitalizată • integrarea arhivei electronice în fluxurile de lucru • acces la capabilitatea de arhivare automată a lucrărilor mai vechi de 30 de zile • acces la modulul de notificări al sistemului • comunicarea cu utilizatorii inactivi prin intermediul adresei de email • acces la funcționalitatea de poziționare a sigiliului electronic și semnăturii electronice calificate • acces la capabilitatea de înregistrare a documentului de către orice funcționar • acces la funcționalitatea de retur la emitent a lucrărilor • acces la capabilitatea de finalizare la destinatar • acces la capabilitatea de monitorizare a gradului de utilizare a sigiliului electronic calificat • acces la capabilitățile de validarea a semnăturilor electronice calificate prin interogarea serviciilor API puse la dispoziție de UE • accesul funcționarilor la aplicația de mobil • acces la nomenclatorul de procese și integrarea acestuia cu nomenclatorul arhivistic • acces la secțiunea specifică Petiții • acces la secțiunea formulare din Registratură • acces la funcționalitatea de arhivarea multiplă • acces la funcționalitatea de citire multiplă • acces la funcționalitatea de finalizare multiplă • acces la funcționalitatea de distribuire multiplă • acces la canalul de sugestii • acces la funcționalitatea de regenerare automată a registrelor la finalul anului • stocare fișiere • Integrarea arhivei retrodigitalizate cu aplicația CONECTX pentru a se asigura exploatarea arhivei retrodigitalizate în fluxurile de lucru curente ale instituției și asigurarea protecției și confidențialității datelor din arhivă, precum și accesul controlat la date; • Inserarea numărului de marcă pentru viza CFPP; • Extinderea opțiunii de a insera suma de plată la aplicarea vizei de ,,Bun de plată“; • Posibilitatea sistemului de a genera rapoarte pentru inventarul dosarelor constituite pe structuri funcționale;