Prestare de servicii "Arhivare electronica in cadrul departamentului Taxe si Impozite"

    SEAP
    ID
    DA33375243
    Data
    30 Mai 2023
    Valoare
    137.760 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4992998 - ORASUL BRAGADIRU (PRIMARIA ORASULUI BRAGADIRU ILFOV)
    Localitate
    Bragadiru, Ilfov
    Furnizor
    25103761 - Altima Distribution SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Prestare de servicii "Arhivare electronica in cadrul departamentului Taxe si Impozite", Primaria Oras Bragadiru, Ilfov
    Achizitii
    1,68 RON
    Cantitate: 82000
    Unitate masura: pagina
    Prestare de servicii "Arhivare electronica in cadrul departamentului Taxe si Impozite"
    1. Scanare documente • scanarea documentelor fila cu fila pentru fiecare dosar / unitate arhivistica in parte pentru un numar de aproximativ 62.000 pagini • se vor utiliza echipamente si solutii software profesionale de scanare, arhivare ce permit lucrul rapid cu volume mari de documente • documentele vor fi scanate, prelucrate, indexate si arhivate conform cerintelor stabilite • crearea unor reproduceri digitale fidele, caracterizate de calitate, persistenta (posibilitate de acces pe termen lung) • scanarea documentelor se va face asigurandu-se integritatea documentelor, in functie de gradul de uzura al acestora; 2. Identificarea si indexarea documentelor • aceste operatiuni se vor face dupa campurile stabilite de comun acord pentru o regasire rapida a documentelor in arhiva electronica. • stabilirea denumirii fisierelor de imagine, astfel incat sa se reflecte ierarhia folderelor permitand localizarea dosarului caruia i-a apartinut actul scanat, chiar daca fisierul de imagine este scos din contextul din care a fost stocat; • gruparea documentelor electronice in dosare electronice; • asigurarea evidentei procesului de scanare a dosarelor prin intocmirea unui inventar arhivistic electronic ce va contine numarul curent, denumirea si / sau index de informatie, numarul filelor, observatii, etc. 3. Baza de date • baza de date va fi excusiva, asigurand in acest fel deplina confidentialitate a datelor prelucrate • accesul la baza de date va fi permis doar pe baza drepturilor setate pentru fiecare utilizator • accesul in timp real, pe masura ce documentele sunt arhivate ele vor putea fi accesate de catre utilizatorii autorizati.