servicii prelucrare arhivistica

SEAP

DA33334810

Data

24 Mai 2023

Valoare

650 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

7536902 - Comuna Balta (Primaria Balta)

Localitate

Balta, Mehedinti

Furnizor

46431290 - MATHISICYDATE S.R.L. -

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Suma totala va fi stabilita la finalizarea serviciilor prestate urmand a se face proces verbal de receptie. Etape de parcurs pentru realizarea “Serviciilor de prelucrare arhivistica”: a) prelucrarea documentelor; b) fondarea, dacă este cazul, ; c) desprăfuirea, toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) şi a ciornelor; d) ordonarea documentelor conform organigramei şi Nomenclatorului arhivistic; e) inventarierea și selecționarea documentelor; f) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor din dosarele cu termen de păstrare permanent, în coperți din carton, copertarea și etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal), g) constituirea inventarelor pe suport de hârtie şi electronic h)aranjarea fondului arhivistic pe rafturi, în cutii inscripționate cu datele de identificare ale dosarelor, în ordinea impusă de termenele de păstrare; j) întocmirea procesului verbal de recepție a lucrărilor; k)consiliere în vederea organizării documentelor create pentru ar fi arhivate;

Achizitii

650 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: ml

servicii prelucrare arhivistica

Etape de parcurs pentru realizarea “Serviciilor de prelucrare arhivistica”: a) prelucrarea documentelor; b) fondarea, dacă este cazul, ; c) desprăfuirea, toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) şi a ciornelor; d) ordonarea documentelor conform organigramei şi Nomenclatorului arhivistic; e) inventarierea și selecționarea documentelor; f) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor din dosarele cu termen de păstrare permanent, în coperți din carton, copertarea și etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal), g) constituirea inventarelor pe suport de hârtie şi electronic h)aranjarea fondului arhivistic pe rafturi, în cutii inscripționate cu datele de identificare ale dosarelor, în ordinea impusă de termenele de păstrare; j) întocmirea procesului verbal de recepție a lucrărilor; k)consiliere în vederea organizării documentelor create pentru ar fi arhivate;