SERVICII DE ARHIVARE UAT NEHOIU
SEAPIDStare
DA33327257
Data23 Mai 2023
Valoare20.292 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateNehoiu, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva 1068 dosare
cantitate constand in : Identificarea , ordonarea si
gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de
pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea
dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a
dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise).
Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul
maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii
16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Pe cotor si coperta
anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de
inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului ,
indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum
daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si
format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare
prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea
fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe
rafturi identificabile ; Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2
mm . Conform oferta/ referat necesitate
Achizitii19 RON
Cantitate: 1068
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ARHIVARE
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in :
Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file.
Cotarea si recotarea- Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .
Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 .
Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.
Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;
Societate neplatitoare de TVA