Achizitie servicii de prelucrare arhivistica completa, de legatorie si arhivare

SEAP

DA33272039

Data

16 Mai 2023

Valoare

39.400 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

2612936 - COMUNA COSTISA

Localitate

Costisa, Neamt

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva. Operatiunile desfasurate constau in: - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legatorie a dosarelor permanente; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - organizarea arhivei pe compartimente; - reordonarea și așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii. Inventarele se predau pe suport fizic si electronic. La solicitarea beneficiarilor asiguram mentenanța arhivei

Achizitii

14 RON

Cantitate: 2000

Unitate masura: dosar

SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA

Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva. Operatiunile desfasurate constau in: - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legatorie a dosarelor permanente; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - organizarea arhivei pe compartimente; - reordonarea și așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii. Inventarele se predau pe suport fizic si electronic. La solicitarea beneficiarilor asiguram mentenanța arhivei.

19 RON

Cantitate: 600

Unitate masura: dosar

SERVICII INTEGRATE DE LEGATORIE SI ARHIVARE

-Determinarea apartenentei la fond, sortarea, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; -Verificare dosare, fondare, aseazare pe ani, gruparea pe tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; -Ordonarea documentelor pe criterii de specialitate -Pregatirea dosarelor in vederea legarii -Legat si copertat documente in dosare format A4 -Aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului/cutiei. -Aplicat brosat cotor sigiliu la dosar -Completarea copertei dosarului, cu datele de identificare si continutul -Completarea cotorului dosarului cu datele de identificare si continutul -Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; -Inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; -Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;