SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA33210102
    Data
    09 Mai 2023
    Valoare
    10.620 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4543964 - LICEUL TEHNOLOGIC PETRE IONESCU MUSCEL
    Localitate
    Domnesti, Arges
    Furnizor
    37170721 - DAMISTO ARCHIVES SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE ARHIVARE, Servicii de inventariere si selectionare, Nomenclator arhivistic
    Achizitii
    1.500 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Nomenclator arhivistic
    Nomenclatorul se va intocmi , in conformitate cu prevederile legii 16/1996 Se vor respecta urmatoarele operatiuni: - stabilirea structurii Nomenclatorului in functie de organigrama in vigoare - atribuirea elementelor de identificare arhivistica pentru fiecare structura din organigrama (indicative) - identificarea si definirea genurilor si categoriilor de documente create/detinute de fiecare structura - stabilirea valorii documentar-stiintifice, practice, respectiv a termenelor de pastrare a documentelor conform legislatiei - redactarea nomenclatorului arhivistic conform precizarilor Arhivelor Nationale - redactarea formei finale in doua exemplare si a deciziei de aprobare a acesteia de catre conducere - intocmirea documentatiei de inaintare a nomenclatorului arhivistic catre Arhivele Nationale
    750 RON
    Cantitate: 8
    Unitate masura: ML
    SERVICII DE ARHIVARE FIZICA
    - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic ; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomenclator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; Materialele sunt asigurate de prestator.
    390 RON
    Cantitate: 8
    Unitate masura: ml
    Servicii de inventariere si selectionare
    -identificarea documentelor in depozitul de arhiva -sortarea documentelor pe directii,compartimente conform ni=omenclatorului arhivistic -inventarierea documentelor pe termene de pastrare -intocmirea invenatrelor in format scris si electronic -se fac propuneri comisiei de selctionare a beneficiarului -intocmirea lucrarii de selectionare -intocmirea documentatiei de avizare