Prestare de servicii "Arhivare electronica in cadrul departamentului Taxe si Impozite"
SEAPIDStare
DA33201976
Data08 Mai 2023
Valoare139.122 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePopesti-Leordeni, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:1. Scanare documente
• scanarea documentelor fila cu fila pentru fiecare dosar / unitate arhivistica in parte pentru un numar de aproximativ 62.000 pagini
• se vor utiliza echipamente si solutii software profesionale de scanare, arhivare ce permit lucrul rapid cu volume mari de documente
• documentele vor fi scanate, prelucrate, indexate si arhivate conform cerintelor stabilite
• crearea unor reproduceri digitale fidele, caracterizate de calitate, persistenta (posibilitate de acces pe termen lung)
• scanarea documentelor se va face asigurandu-se integritatea documentelor, in functie de gradul de uzura al acestora;
2. Identificarea si indexarea documentelor
• aceste operatiuni se vor face dupa campurile stabilite de comun acord pentru o regasire rapida a documentelor in arhiva electronica.
• stabilirea denumirii fisierelor de imagine, astfel incat sa se reflecte ierarhia folderelor permitand localizarea dosarului caruia i-a apartinut actul scanat, chiar daca fisierul de imagine este scos din contextul din care a fost stocat;
• gruparea documentelor electronice in dosare electronice;
• asigurarea evidentei procesului de scanare a dosarelor prin intocmirea unui inventar arhivistic electronic ce va contine numarul curent, denumirea si / sau index de informatie, numarul filelor, observatii, etc.
3. Baza de date
• baza de date va fi excusiva, asigurand in acest fel deplina confidentialitate a datelor prelucrate
• accesul la baza de date va fi permis doar pe baza drepturilor se
Achizitii2,36 RON
Cantitate: 58950
Unitate masura: pagina
Prestare de servicii "Arhivare electronica in cadrul departamentului Taxe si Impozite"
1. Scanare documente
• scanarea documentelor fila cu fila pentru fiecare dosar / unitate arhivistica in parte pentru un numar de aproximativ 62.000 pagini
• se vor utiliza echipamente si solutii software profesionale de scanare, arhivare ce permit lucrul rapid cu volume mari de documente
• documentele vor fi scanate, prelucrate, indexate si arhivate conform cerintelor stabilite
• crearea unor reproduceri digitale fidele, caracterizate de calitate, persistenta (posibilitate de acces pe termen lung)
• scanarea documentelor se va face asigurandu-se integritatea documentelor, in functie de gradul de uzura al acestora;
2. Identificarea si indexarea documentelor
• aceste operatiuni se vor face dupa campurile stabilite de comun acord pentru o regasire rapida a documentelor in arhiva electronica.
• stabilirea denumirii fisierelor de imagine, astfel incat sa se reflecte ierarhia folderelor permitand localizarea dosarului caruia i-a apartinut actul scanat, chiar daca fisierul de imagine este scos din contextul din care a fost stocat;
• gruparea documentelor electronice in dosare electronice;
• asigurarea evidentei procesului de scanare a dosarelor prin intocmirea unui inventar arhivistic electronic ce va contine numarul curent, denumirea si / sau index de informatie, numarul filelor, observatii, etc.
3. Baza de date
• baza de date va fi excusiva, asigurand in acest fel deplina confidentialitate a datelor prelucrate
• accesul la baza de date va fi permis doar pe baza drepturilor setate pentru fiecare utilizator
• accesul in timp real, pe masura ce documentele sunt arhivate ele vor putea fi accesate de catre utilizatorii autorizati.